击剑公开赛项目合作伙伴征集公告

一、项目概况

（一）项目名称

“剑聚两江”2026年**国博击剑公开赛

“两江论剑”2026年**国博击剑公开赛

（二）**相对方

1、业主方：****，以下简称“甲方”。

2、运营方：本次征集的**伙伴，以下简称“乙方”。

（三）项目内容

建立**关系后，借助乙方办赛经验和专业能力，为两场击剑公开赛提供赛事组织、策划、现场执行等全流程赛事执行服务。

（四）**模式

由甲方申报赛事承办资格，赛事申办成功后由乙方负责赛事全流程执行服务。赛事全部收入由甲方收取（包括但不限于报名费收入、酒店及餐饮预定收入、赞助收入）；办赛所需供应商由甲方确定，确定后向乙方报备供应商及金额；赛事结束后，双方共同对办赛收入、成本进行核算，核算结束后甲乙双方按约定的分润比值进行利益分配。

（五）**期限

双方签订**协议后，乙方完成两场击剑比赛项目执行工作并和甲方完成结算。

二、服务要求

（一）项目运营要求

1、要求执行团队应至少提前三天到比赛现场驻场负责现场工作，团队至少一位总项目负责人，执行团队总人数最多不低于五人。

2、乙方完成比赛区域剑道规划、场地平面布局、人流动线整体策划及配套图示绘制工作；输出图纸包含但不限于场地平面布局图/示意图、剑道区域布置图、人行导视动线图；统筹规划更衣区、热身区、器材检验区、选手休息区、就餐区、检录区、成绩打印区、颁奖区、选手登陆口、裁判员休息室等功能点位的布局。

3、乙方负责赛事主视觉主画面设计，统筹赛场内场、赛场外围整体氛围营造，完成赛场全部广告宣传类物料的方案设计、画面输出。

4、乙方负责赛事现场内场、外围全套导视系统画面设计，包含人行、车行、功能点位指引标识等导视物料。

5、乙方负责赛事重点活动（包括但不限于开赛仪式、颁奖仪式、赛前裁判技术会议等）的方案策划、流程设计、现场组织与落地全流程执行，重点活动内容根据甲方需求确定。

6、乙方负责赛事快印物料画面输出，包含赛事必要快印物料清单梳理、设计画面输出、制作对接、到场验收、现场布设等；物料包含但不限于奖牌、秩序册、成绩册、工作证、裁判证、嘉宾证等赛事配套印刷物料。

7、乙方统筹赛事执行工作人员、剑道劳务人员、志愿者队伍管理，开展岗前业务培训、岗位分配、赛期在岗调度、现场全过程管理。

8、乙方负责裁判长、****委员会成员的接待保障与现场沟通协调；邀约具备合规执裁资质的裁判员，裁判团队现场管理，及时处置赛期裁判团队各类诉求与现场问题。

9、乙方负责统筹赛事成绩公示发布、奖状打印制作、颁奖流程落地组织实施工作。

10、乙方负责统筹剑道、裁判器、等专业赛事设备的现场服务保障，对接设备设备技术人员，落实设备进场、调试、巡检、故障应急处置工作。

11、乙方负责统筹赛事报名技术服务保障及选手咨询工作，对接技术服务人员，保障选手咨询、报名、赛程编排、检录、现场调控各环节稳定运行。

12、乙方负责赛事现场专业医疗保障，聘请具备资质的现场医疗人员，设置医疗点位，落实赛期伤病应急处置工作。

13、乙方负责赛事现场选手申诉、纠纷事件受理、现场调解处置工作，按赛事竞赛规则完成纠纷调查、情况记录、结果反馈。

14、乙方在现场遇到紧急情况时，乙方应立即进行通知甲方有关部门，做好舆情监控，共同处理现场事故，避免事态扩大。

15、乙方负责赛后收尾工作，含场地复原、物资盘点回收等。

（二）结算原则

本项目结算金额=分润总额+执行团队劳务费

分润总额=（赛事总体收入-赛事总体成本）*分润比例

执行团队劳务费=执行团队人员每天单价*人数*实际天数+执行团队交通费（凭票据实结算，但结算金额不得超过报价，超过报价的按照报价结算）