各供应商:
您好!********公司)拟参与某招标项目(提供保密承诺函后获取)投标,现采用公开形式发布本次投标寻源项目需求,相关内容如下:
| 标包号 | 物资名称 | 单位 | 数量 | 单价限价(万元) | 总价限价(万元) | 备注 |
| 1 | 备份一体机 | 台 | 8 | 提供保密承诺函后获取 | 提供保密承诺函后获取 |
本次投标寻源为意向寻源,我公司不承诺必然发生实质性采购需求,最终是否中标存在不确定性,如未能中标则双方不再履行相应合同义务且互不追究违约责任。本次投标寻源因涉及商业敏感信息,如有意向,请通过企业邮箱发送盖章版《保密承诺函》(见附件)至本邮箱****@csg.cn,获取拟投标项目名称及限价。
交货期:收到客户书面通知后30个工作日内安排供货,具体以供应商实际响应交货期为准。
逾期违约罚则:因报价人原因导致项目进度延误或逾期的,每迟延一日,报价人应当向采购人支付合同价款1‰的违约金,违约金总额不超过合同总价的20%。具体细则以合同文本约定内容为准。
质保期:货物质保期6年,具体以供应商实际响应质保期为准。
违约罚则:(1)若因响应方违反信息安全相关法律法规、规章制度及文件规定,致使寻源方存在重大信息安全隐患或发生信息安全事件的、造成寻源方经济损失的,寻源方有权扣除合同总价10%的违约金,违约金不足以弥补损失的,响应方还需赔偿实际损失。(2)如经判定因响应方原因造成一般及以上信****公司信息系统受损或形象受损)寻源方有权扣除合同总价5%的违约金,违约金不足以弥补损失的,响应方还需赔偿实际损失。(3)因响应方原因造成六级以上(含六级)信息运行事件,按事件等级扣除相应违约金:
① 每发生一次四级及以上信息运行事件,寻源方扣除合同总价5%的违约金;
② 每发生一次五级信息运行事件,寻源方扣除合同总价3%的违约金;
③ 每发生一次六级信息运行事件,寻源方扣除合同总价1%的违约金。
1、询价响应文件需包含企业简介和基本情况、营业执照、近三年经审计的财务报告、企业资质(质量管理体系认证等)、产品技术资料(包括但不限于产品规格型号、产品相关资质证书)、同类型项目业绩、报价文件、技术偏离表等,详见附件(响应文件格式及其相关附件)。
2、报价文件有效期为提交报价之日起不低于120个日历天。
3、报价文件要求对货品询价单中的所有分项进行单价报价和总价报价。
4、报价文件按照总价全包进行报价,应包括货到工地指定地点的一切税费(提供专用增值税发票)、设备包装、运输(包含二次运输)、卸货、保险、仓储、安装督导、调试、试运行、验收、培训、售后服务等所需费用。
5、报价应为准确、可参考的有效报价,如经评审确认为投标**供应商,此报价作为后续合同签订依据。
6、付款约定条款:具体付款条款以双方签订的合同要求为准。
7、报价产品必须完全满足技术参数偏离表技术参数要求或优于技术参数偏离表技术参数要求,技术参数偏离表详见附件《技术参数偏离表》,并在《技术参数偏离表》中列明每项偏差情况。
8、贵司提交询价响应文件视同接受本项目交货期、质保期以及技术参数偏离表中的所有技术要求和本项目的付款约定条款。
9、贵司应对收到的询价函及相关一切询价资料进行保密,不得向任何第三方透露与本询价有关的任何信息。
10、供应商必须承诺保证其交付物无任何质量缺陷或瑕疵,无任何著作权、商标权、专利权或其他知识产权方面的权利限制或瑕疵,不会侵犯任何自然人、法人等主体的专利、商标、企业或贸易名称、版权、肖像权、技术秘密、商业秘密或其他任何权益。若我公司因供应商的交付物侵害第三方的合法权益,我公司有权解除合同,追究供应商违约、赔偿等责任;若我公司侵害第三方的合法权被要求向第三方承担赔偿责任的,供应商对此承担全部责任。
1、本次投标寻源主要为了寻源产品****公司进行项目投标,2026年10月28日前,我司将通知贵****公司。若贵****公司,贵司需全力配合我司开展投标准备工作。我公司不承诺必然发生实质性采购需求。
2、当我公司发生实质性需求时,如中选方需在本项目后续的签约和履行阶段需委托其经销商实施的,必须在寻源响应阶段提供相关经销商授权文件(原厂指定代理商(经销商)需与原厂为长期代理**关系(提供本次寻源前已签订且处于有效期的一年及以上代理/授权协议、或为原厂指定对外公示期处于有效**期的指定代理商**伙伴),并提供额外证明材料),说明授权事项。
3、若我司未投标或未中标,本次询价的采购工作自然终止,不再单独声明。当我公司发生实质性需求时,如出现中选方未能履行寻源响应的相关承诺,****公司项目开展的,我司有权对该中选单位进行违约追责。
4、二次报价规则:我司将按照资格要求及评审办法,组织专家组对各供应商提交的响应文件进行评审,****中专家组可讨论确定需谈判的品类,并与该品类进入价格评审的寻源对象进行线上谈判。谈判时贵司可进行二次报价(放弃二次报价的,以第一次报价为准)。二次报价不得高于第一次响应报价。二次报价时,除拟投标项目招标方对招标内容进行正式变更澄清外,不允许修改技术文件,仅需确认二次报价。
5、二次议价规则:寻源评审结束后,截止正式投标结束前,我司保留与推荐成交供应商开展二次议价的权利。我司有权根据投标策略调整投标价格,与推荐成交供应商开展二次议价,确定贵司的最终成交价格。最终成交价应以双方确定**意向时的价格为基础,予以下浮。
1、请于 2026年10月22日 18:00前将电子版询价响应文件回复到指定邮箱:****@csg.cn,未在规定时间内回复邮件则视为该项目不响应。
2、电子版询价响应文件(含技术参数偏****公司公章(或电子章),同时另附Excel版本报价表,以盖章文件为准(Excel版文件无需加盖公章)。
3、为保证寻源过程公允性,所有提交的响应文件必须加密,且需在响应截止时间结束后,再通过邮箱发送文件密码致我司。
五、 联系方式:
联 系 人:****项目管理部
电子邮箱:****@csg.cn
联系电话:020-****7424
监督电话:020-****7447
监督邮箱:****@csg.cn
****
2026年10月20日
| 一、通用资格要求 | |
| 序号 | 内容 |
| 1 | 中华人民**国境内注册的法人,提供合法有****事业单位法人证书等);中华人民**国境内注册的非法人组织,提供主体资格合法存续的证明文件;分支机构应提供合法有效的授权,授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字。 |
| 2 | 提供近三年经审计的财务报告(2023-2025年报告。如2025年报告未发布,则提供相关原因声明及2022-2024年报告;成立时间不足的按实际成立时间提供),审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”,没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。(事业单位应提供2023-2025年经本单位确认盖章的财务报表,如2025年报表未发布,则提供相关原因声明及2022-2024年报表;成立时间不足的按实际成立时间提供) 注: 1.企业财务报告至少应当包括:资产负债表、利润表、所有者权益/股东权益变动表(执行小企业会计准则的除外)、现金流量表、附注。 2.执****事业单位财务报表至少应当包括:资产负债表、收入支出表、现金流量表和报表附注。 3.执****事业单位财务报表至少应当包括:资产负债表、收入费用表和报表附注。 |
| 3 | 近三年具有至少设计或制造或销售过同类产品的业绩。业绩数量和时间以合同为准。每份业绩证明材料包括中标公告或中标通知书 (如有),合同首页、采购内容页、盖章签 字页和发票(每份合同上传金额最大的 1-3 张 发票)等。未按要求提供或发票与合同对应关 系明显不合理的,视为无效业绩。 注:本项目所有业绩的时间要求均以月为单位,近三年为寻源截止时间前 36 个月。仅计算供给业主(最终用户)的供货业绩。响应方的“贴牌”业绩或提供给其他制造商的供货业绩为无效业绩;****公司、母公司或其他兄弟单位的非响应方制造的同类产品业绩为无效业绩。 |
| 4 | 具备基本的生产设备,满足基本生产条件。 |
| 5 | 具备含本次寻源产品资质证书,如中国强制性产品认证证书、销售许可证、第三方测试报告等(至少一项)。 |
| 6 | 具备含本次寻源产品知识产权(专利或软著等)。 |
| 7 | 在经营活动中无重大违法失信记录,没有被国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)列入严重违法失信企业名单,没有被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人名单,应提供上述两个网站的相应截图;不得被中国****公司列入供应商处罚黑名单或供应商处罚预警名单;在中国****公司范围内没有处于限制寻源响应资格的处罚期内,响应文件没有符合寻源文件其他否决条款的。 |
| 8 | 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包(标段)响应或者未划分标包(标段)的同一寻源项目。 |
| 9 | 不接受联合体参与。 |
二、评审办法
寻源评审组按照以下规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。
1、寻源评审组对参与供应商提交的响应文件的有效性、完整性等进行确认。
2、寻源评审组对供应商的商务条件、技术条件和报价进行确认。
3、寻源评审组应对报价进行详细复核,包括检查是否有计算上的错误或报价范围上的错误。如发现有错误的,将进行修正。
报价错误修正的原则如下:
(1) 总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
(2) 如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。
在评审过程中,寻源评审组可以书面形式要求参与供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。寻源评审组要求参与供应商提供的澄清文件作为响应文件的组成部分。
| 序号 | 初评要素 | 详细内容 |
| 1 | 初评要素1 | 按寻源文件提供的响应文件格式要求进行签字(签章/电子签名印章)或加盖单位公章或寻源专用章。使用寻源专用章的应按响应文件格式提供有效证明文件。 响应文件由法定代表人(单位负责人)签字(签章/电子签名印章)的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明;由其委托的代理人签字(签章/电子签名印章)的,应附有效的法定代表人授权委托书。 |
| 2 | 初评要素2 | 质量、服务和工期是否满足要求。 |
| 3 | 初评要素3 | 针对本次寻源,只能有一个有效报价;出现下列情形之一的,视为可能低于成本或者影响履约的异常低价报价,需提供相关证明材料(成本分析报告,如无提供成本分析报告或响应文件提供的成本分析报告不满足要求,应当要求报价人做必要的澄清、说明),充分说明成本的合理措施及在其他项目的成功经验等,否则按否决响应处理。 (1)报价低于全部通过符合性审查供应商报价平均值80%的; (2)寻源评审组认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 |
| 4 | 初评要素4 | 具有独立承担民事责任的能力。 |
| 5 | 初评要素5 | 按寻源文件要求提供有效的营业执照(组织机构代码证、税务登记证)等相关证书的复印件。 |
| 6 | 初评要素6 | 如原厂指定代理商(经销商)负责后续合同签订、供货等事宜,应在响应文件中出具正式授权文件,原厂指定代理商(经销商)需与原厂为长期代理**关系(响应时需提供本次寻源前已签订且处于有效期的一年及以上代理/授权协议、或为原厂指定对外公示期处于有效**期的指定代理商**伙伴),原厂需明确对代理商(经销商)授权代理的产品类型、代理范围、代理权责等,并提供对应证明材料。 |
| 7 | 初评要素7 | 供应商资格要求符合寻源文件有关条款的规定及要求。 |
| 8 | 初评要素8 | 技术参数偏离表中标星项★必须满足,并提供证明材料,未提供视为无效投标。 |
| 9 | 初评要素9 | 对寻源文件适用法律,寻源文件规定的履约保证金、责任、义务、违约、赔偿、付款、结算等实质性内容的条款未提出偏差的,或提出偏差但优于寻源文件要求的。 |
| 10 | 初评要素10 | 在评审过程中,寻源评审组可书面要求供应商对响应文件中不明确的内容进行澄清、说明,或对细微偏差予以补正,供应商提交的澄清文件作为响应文件的组成部分。 |
1、技术、商务、价格评审要素
| (一)、商务评审 (100)分 | ||||
| 下列评审标准适用的品类/标的:备份一体机 | ||||
| 序号 | 评分要素 | 详细评审项 | 详细评审分项要素 | 分值 |
| 1 | 响应文件质量 | 响应文件质量 | 响应文件有序、规范、完整、详实、检索便利,得7-10分; 响应文件有序、规范、完整、检索便利,得4-6分; 响应文件一般,得0-3分。 注:响应文件质量包括但不限于: 1、商务响应文件篇幅精简。 佐证材料说明:响应文件应采用 A4 版面编辑,字 体宜采用五号字,页数含封面、目录、正文和附件等商务响应文件全部内容。 2、商务响应文件各章节内容方便查阅,寻源文件对部分章节有制作超链接要求的,按要求制作超链接。 佐证材料说明:超链接索引制作详见寻源文件中响应文件格式要求。 3、商务响应文件各章节内容准确对应响应文件格式要求,不存在漏放、未按章节规定位置放、提供无关内容的情况。 | 10 |
| 2 | 企业资质证书情况 | 质量管理体系 | 通过质量管理体系认证,认证范围覆盖采购物资,证书在有效期内。是得满分,否或未提供相关佐证材料得 0 分。 说明:提供相关证书的扫描件或照片。 | 3 |
| 3 | 环境管理体系 | 通过环境管理体系认证,认证范围覆盖采购物资, 证书在有效期内。是得满分,否或未提供相关佐证材料得 0 分。 说明:提供相关证书的扫描件或照片。 | 3 | |
| 4 | 职业健康安全 | 通过职业健康安全管理体系认证,认证范围覆盖采购物资,证书在有效期内。是得满分,否或未提供相关佐证材料得 0 分。 说明:提供相关证书的扫描件或照片。 | 3 | |
| 5 | 信息安全管理 | 通过信息安全管理体系认证,认证范围覆盖采购物资,证书在有效期内。是得满分,否或未提供相关佐证材料得 0 分。 说明:提供相关证书的扫描件或照片。 | 3 | |
| 6 | 财务状况 | 近三年平均营业净利率 | 按照响应数值由大到小横向排名,第一名得满分,每下降一名扣相应比例分数(总分/通过初评的报价人数量)。相同数值排名一致,之后排名依次增加(如排名第一者有 2家,则之后一家按排名第二处理),最后得分四舍五入保留2 位小数。 说明:财务状况信息表,近三年经审计的财务报告中资产负债表、 现金流量表、利润表和财务情况说明书等财务报表关键页以及审计报告(如寻源响应截止是2026年6月30日及以前,未出具上一年财务报告时,可提供 2022、2023 和 2024年的财务报告;如寻源响应截止为2026年6月30 日以后,则需提2023、2024和2025年财务报告) 营业净利率=净利润/营业收入;公式中“营业收入” 在利润(分配)表中体现为“主营业务收入”,或“营 业收入”。 | 8 |
| 7 | 近三年平均净现金流动比率 | 按照响应数值由大到小横向排名,第一名得满分,每下降一名扣相应比例分数(总分/通过初评的报价人数量)。相同数值排名一致,之后排名依次增加(如排名第一者有 2家,则之后一家按排名第二处理),最后得分四舍五入保留2 位小数。 说明:财务状况信息表,近三年经审计的 财务报告中资产负债表、现金流量表、利润表和财 务情况说明书等财务报表 关键页以及审计报告(如 寻源响应截止是 2026 年 6 月 30 日及以前,未出具上一 年财务报告时,可提供 2022、2023 和 2024 年的 财务报告;如寻源响应截止为 2026 年 6 月 30 日以后, 则需提2023、2024和2025 年财务报告) 净现金流动比率=现金净 流量/流动负债;现金净流 量,在财务报表中,反映 企业本期内净增加或净减少的指标是“现金及现金等 价物净增加额”。 | 8 | |
| 8 | 敏捷供应保障量 | 敏捷供应保障量 | 匹配本项目物资需求的金额和数量,供应商承诺平均每月可满足采购人需求的敏捷供应保障数量由大到小横向排名: 优(分值×100%):供应商敏捷供应保障量(承诺值)横向排名前 25%(含 25%)。 良(分值×75%):供应商敏捷供应保障量(承诺值) 横向排名 25%至 50% (含 50%)。 中(分值×50%):供应商敏捷供应保障量(承诺值) 横向排名 50%至 75% (含 75%)。 差(分值×25%):供应商敏捷供应保障量(承诺值) 横向排名后 25%。 未提供相关佐证材料,或无供应量计算过程和产能分析材料,或佐证材料无法证明其生产承诺供应能力,该项响应值将认定为0,且该项得分为 0。 说明:根据通过初评的供应商数量和各档级最大排名比例确定各档级人数(四舍五入取整),如供应商按上述规则同时出现在不同的档级,则按较高的档级赋分。如通过初评单位为 5 家,优档级为 5×25%=1.25≈1 家,良档级 为 5×50%-1=1.5≈2 家,中档级为 5×75%-3=0.75≈1, 差档级为 5×100%-4=1 家,则排名第一的单位按优档级赋分,排名第二、三名 的单位按良档级赋分,排名第四名的单位按中档级赋分,排名第五名的单位按差档级赋分。 说明:请按要求提供具体的供应量计算过程,并提供详细产能分析材料(须能证明自身拥有生产线、生产设备,能生产承诺的供应量)以及合同交付期内排产计划等证明材料。 | 5 |
| 9 | 供应能力 | 供应能力 | 按照单位设备承诺最短交付时间由小到大横向排 名,第一名得满分,每下降一名扣相应比例分数 (总分/通过初评的报价人数量)。相同数值排名一致,之后排名依次增加(如排名第一者有 2 家, 则之后一家按排名第二处理),最后得分四舍五入保 留 2 位小数。未提供相关佐证材料,或无供应量计算过程和产能分析材料,或佐证材料无法证明其生产承诺供应能力,该项响应值将认定为 0,且该项得分为 0。 说明:请按要求提供具体的供应量计算过程,并提供详细产能分析材料(须能证明自身拥有生产线、生产设备,能生产承诺的供应量)以及合同交付期内排产计划等证明材料。“0-24 小时内应急供应量”包含“0-12 小时内应急供应量”,以此类推。 | 5 |
| 10 | 资信情况 | 诚信经营 | 近三****机关“A 级纳税人”评价得 16 分; 近三年内有两****机关“A 级纳税人”评价得 10分; 佐证材料说明:****机关企业出具的纳税信用等级证明材料(近三年内)。 | 16 |
| 11 | 商务响应性 | 质量保证期 | 质保期满足技术偏离表要求,每增加 3 个月加 1 分(不足3个月部分不予加分),本项最高得满分。 | 12 |
| 12 | 供应稳定 | 承诺设备全生命周期备品备件、零部件稳定供应。是得 12 分,否得 0 分。 | 12 | |
| 13 | 售后支撑能力 | 承诺针对本项目提供的售后服务人员人数,按照响应数值由大到小横向排名,第一名得满分,每下降一名扣相应比例分数(总分/有效报价单位数量)。相同数值排名一致,之后排名依次增加(如排名第一者有 2 家,则之后一家按排名第二处理),最后得分四舍五入保留整数。 佐证材料说明:需提供售后服务人员的姓名、学历、年龄、近一年(指寻源截止日前 12 个月)社保缴纳证明、在本单位任职年限、所负责的片区。 | 6 | |
| 14 | 其他响应 | 全部响应寻源文件和技术偏离表要求得满分,出现非实质性条款负偏差(不满足寻源要求),每项扣 1 分,本项最低得 0 分。 | 6 | |
| (二)技术评审 (100)分 | ||||
| 下列评审标准适用的品类/标的:备份一体机 | ||||
| 序号 | 评分要素 | 详细评审项 | 详细评审分项要素 | 分值 |
| 1 | 技术条款响应性 | 技术文件响应性 | 1.技术条款应答逻辑清晰、结构完整、内容叙述严谨,得8-10 分; | 10 |
| 2 | 技术条款响应性 | 产品参数优异性 | 满足技术偏离表的所有**设备参数要求,得基础分5分。否则不得分。 对供应商所投产品的重要技术参数(技术规范书中标★项和▲项)响应情况进行评审,重要参数每有一项优于技术偏离表要求的,在基准分上加 3 分,最多加 25 分。 注:优于指标要求需提供证明材料并加盖公章。 | 30 |
| 3 | 产品的先进性 | 原材料、配件的水平。 | 横向对比各报价人针对备份一体机的原材料、配件的水平(指使用材质优良性能、质量情况),进行综合评判: | 15 |
| 4 | 产品的先进性 | 产品结构、可靠性。 | 横向对比各报价人针对备份一体机的产品结构、可靠性。(指结构符合规范、可靠耐用性能方面),进行综合评判: | 10 |
| 5 | 产品的先进性 | 制作工艺水平 | 横向对比各报价人针对备份一体机的制作工艺水 平(指产品标准规范性、工艺尺寸精准、外观设计、实用性能方面)。 进行综合评判: | 10 |
| 6 | 产品的先进性 | 运行可靠性及运行维护工作量。 | 横向对比各报价人针对备份一体机的运行可靠性及运行维护工作量。 进行综合评判: 中得7-12分; | 25 |
| 技术、商务分计算方法 | 所有专家打分的平均分作为该供应商的技术和商务得分。 | |||
| (三)、价格评审(100)分 | ||||
| 下列评审标准适用的品类/标的:备份一体机 | ||||
| 价格分计算方法名称 | 合理均价基准差径靶心法 | |||
| 评标基准价计算方法 | 1、进入价格分计算的报价人取技术商务加权总分排名前BP%的报价人,按比例HP%、LP%分别去掉最高、最低价格后(当排名前BP%的报价人个数少于等于L个时,不去最高最低价),计算平均价作为Y平均 2、计算评标基准价,Y基准=Y平均×(1-X),X为下浮率,Y基准按四舍五入法保留两位小数 | |||
| 价格分计算公式 | 1、Yi为某报价人的报价价格;Qi为计算得分,按四舍五入法保留两位小数 2、当Yi>Y基准,Qi=报价满分-(Yi-Y基准)/Y基准×报价满分×RH 3、当Yi=Y基准,Qi=报价满分 4、当Yi<Y基准,Qi=报价满分-(Y基准-Yi)/Y基准×报价满分×RL 5、当Qi<0,按Qi=0分计 | |||
| 参数设置 | 1、0%≤X<100%,X缺省值为2%。 2、RL=0.3。 3、0.00≤RH≤150,RH缺省值为1.5。 4、RL<RH。 5、BP%为技术商务分排名靠前的比例,BP%缺省值为80%,进入价格分技术的报价人数量向上取整 6、HP%去掉最高价的比例,HP%缺省值为10%,计算结果按四舍五入方法取整。 7、LP%为去掉最低价的比例,LP%缺省值为10%,计算结果按四舍五入方法取整。 8、L为自定义的供应商数量临界值,L缺省值为5。 | |||
| 下浮率 | 0% | |||
| BP% | 80% | |||
| HP% | 10% | |||
| LP% | 10% | |||
| L值 | 5 | |||
| RH | 1.5 | |||
| RL | 0.3 | |||
4、分值构成
| 序号 | 标包 | 商务分 | 技术分 | 价格分 | 价格分计算方法 |
| 1 | 备份一体机和管理容量授权 | 5% | 50% | 45% | 合理均价基准 差径靶心法 |
5、成交推荐原则:
(1****委员会提出评审报告,本项目按综合得分由高到低进行排序,向采购人推荐1名成交候选人,综合得分最高者为成交候选人。
(2)当出现综合得分相同的存在两个或以上响应供应商的,以技术得分高者优先,如果技术得分也相同,以商务得分高者优先,如果仍然相同,则报价低者优先;如果报价也一致,****委员会投票,得票高者优先。
三、技术参数偏离表(见附件)
(说明:需提供盖章版技术参数偏离响应表。)