2026年南方电网数字电网集团信息通信科技有限公司IT终端框架第四批寻源项目

各供应商：

您好！********公司）拟参与南方电网****公司2026-2027年IT终端、无纸化会议系统采购项目/标的【1】2026-2027年IT终端框架采购项目/标包【1】2026-2027年IT终端框架采购项目投标，现公开邀请有意向****公司该项目设备投标询价，相关内容如下：

一、 项目概况：

根据项目需要，我公司拟对下表所列产品进行投标寻源，本次投标寻源共设置1个标的，各供应商选择1个标的进行响应。

本次投标寻源为意向寻源，我公司不承诺必然发生实质性采购需求，最终是否中标存在不确定性，如未能中标则双方不再履行相应合同义务且互不追究违约责任。本次投标寻源因涉及商业敏感信息，如有意向，可通过邮件****@csg.cn 联系，获取拟投标项目名称及限价。

交货期：在合同签订之日起30日内，具体以供应商实际响应交货期为准。

质保期：质保期不低于 3 年，具体以供应商实际响应质保期为准。

框架规则：采用框架协议采购模式，框架有效期为：自合同生效之日起13个月。总价报价只作为合同签订的暂定价，框架采购协议期限内，招标方实际采购金额应不少于承诺采购金额的80%且不超过120%。凡在本框架合同有效期内，寻源人所下采购订单，不受框架合同到期影响，响应人应当继续按照本框架合同约定的设备类别供货。框架协议履行中采购金额达标情形下的终止与延期条款按以下执行：（1）协议期间，若合同实际支付金额达到标的预计采购金额的上限比例（预计采购金额的120%），应立即终止框架协议。（2）协议期届满时，招标方实际采购金额在标的预计采购金额上下限（80%，120%）比例之间的，按期终止框架协议。（3）协议期届满时，招标方实际采购金额未达到标的预计采购金额下限比例（预计采购金额的80%）的，框架协议有效期限**1年，在**期内，该框架协议的实际采购金额达到下限比例时立即终止框架协议；**期满仍未达到下限比例，自动终止框架协议。

二、 询价响应文件要求：

1、询价响应文件需包含企业简介和基本情况、营业执照、近三年经审计的财务报告、企业资质（质量管理体系认证等）、产品技术资料（包括但不限于产品规格型号、产品相关资质证书）、同类型项目业绩、报价文件、技术偏离表等，详见附件（响应文件格式及其相关附件）。

2、报价文件有效期为提交报价之日起不低于120个日历天。

3、报价文件要求对货品询价单中的所有分项进行单价报价和总价报价。

4、报价文件按照总价全包进行报价，应包括货到工地指定地点的一切税费（提供专用增值税发票）、设备包装、运输（包含二次运输）、卸货、保险、仓储、售后服务等所需费用。

5、报价应为准确、可参考的有效报价，如经评审确认为投标**供应商，此报价作为后续合同签订依据。

6、付款约定条款：具体付款条款以双方签订的合同要求为准。

7、报价产品必须完全满足技术参数偏离表技术参数要求或优于技术参数偏离表技术参数要求,技术参数偏离表详见附件《技术参数偏离表》，并在报价文件中列明每项偏差情况。

8、贵司提交询价响应文件视同接受本项目交货期、质保期以及技术参数偏离表中的所有技术要求和本项目的付款约定条款。

9、贵司应对收到的询价函及相关一切询价资料进行保密，不得向任何第三方透露与本询价有关的任何信息。

10、供应商必须承诺保证其交付物无任何质量缺陷或瑕疵，无任何著作权、商标权、专利权或其他知识产权方面的权利限制或瑕疵，不会侵犯任何自然人、法人等主体的专利、商标、企业或贸易名称、版权、肖像权、技术秘密、商业秘密或其他任何权益。若我公司因供应商的交付物侵害第三方的合法权益，我公司有权解除合同，追究供应商违约、赔偿等责任；若我公司侵害第三方的合法权被要求向第三方承担赔偿责任的，供应商对此承担全部责任。

三、 特别说明：

1、本次投标寻源主要为了寻源产品****公司进行项日投标，投标寻源完成评审后5个工作日内，我司将通知责****公司。若贵****公司，贵司需全力配合我司开展投标准备工作。我公司不承诺必然发生实质性采购需求。

2、寻源响应方须为产品制造原厂，并以企业邮箱参与响应。如原厂需指定代理商（经销商）负责后续合同签订、供货等事宜，可通过以下两种方式：一是由原厂直接参与寻源响应，在响应文件中出具正式授权文件；二是由原厂通过企业邮箱正式告知本次寻源的授权代理情况及代理商（经销商）基本信息，确认后可由该授权代理商（经销商）参与寻源响应。

授权文件要求：原厂指定的代理商（经销商）需与原厂为长期代理**关系（提供本次寻源前已签订且处于有效期的一年及以上代理/授权协议、或为原厂指定对外公示期处于有效**期的指定代理商**伙伴），原厂需明确对代理商（经销商）授权代理的产品类型、代理范围、代理权责等，并提供相应证明材料。

备注：不接受代理商通过指定项目、指定**伙伴、单次授权等方式，获取原厂针对特定项目标的的经销权限（即代理商未与原厂建立长期代理**关系）。

3、不接受代理商通过指定项目、指定**伙伴、单次授权等方式，获取原厂针对特定项目标的的经销权限（即代理商未与原厂建立长期代理**关系）。

4、我司将按照格要求及评审办法，组织专家组对各供应商提交的响应文件进行评审，****中专家组可讨论确定需谈判的品类，并与该品类寻源对象进行线上谈判。

5、投标寻源完成评审后，我公司在5个工作日内将是否**的结果以电子邮件形式通知所有进行响应的供应商。

6、我司将在项目投标前组织与中选人开展二次议价，二次报价不得高于首次报价，中选人需根据二次议价提供合法的最终报价文件。

存在以下特定情况的，将组织与中选人开展二次谈判工作：

1）业主方通过招标文件、技术规范书、合同、技术协议或者推荐函、指定函等有效的书面文件的澄清，对货物或者服务的技术参数、型号等实质性内容进行了突发性修改，或者提高采购的规模、数量、限价。

2）和中选人沟通后，在投标策略上发生重大变更。

7、若我司投标中标，基于寻源结果，根据实际需求进行下单、据实结算。

8、若我司未投标或未中标，本次询价的采购工作自然终止，不再单独声明。当我公司发生实质性需求时，如出现中选方未能履行寻源响应的相关承诺，****公司项目开展的，我司有权对该中选单位进行违约追责。

四、 询价响应文件提交：

1、请于 2026年 10 月 29 日 13点前将电子版询价响应文件回复到指定邮箱：****@csg.cn,未在规定时间内回复邮件则视为该项目不响应。

2、电子版询价响应文件（含技术参数偏****公司公章（或电子章）的PDF版本文件，同时另附Excel版本报价表，以盖章文件为准（Excel版文件无需加盖公章）。

3、为保证寻源过程公允性，所有提交的响应文件必须加密，且需在响应截止时间结束后，再通过邮箱发送文件密码至我司。响应文件命名应为：响应单位全称+寻源项目名称+标的名称

五、 联系方式：

联 系 人：********管理部

监督投诉机构电话：020-****7647

监督投诉机构邮箱：****@csg.cn

监督邮箱：****@csg.cn

顺颂商祺！

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2026年10月23日