庆阳市科技局档案整理服务询价公告

根据工作需要，****拟对本单位文书档案规范整理及数字化加工、会计档案规范化整理、业务档案甄别分类封存保管。因档案存量较大、类别复杂，实际数量以现场踏勘清点为准。现采取“综合单价报价、据实计量结算”方式面向社会公开询价，欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、项目基本情况

1.项目名称：档案整理及数字化加工服务采购项目。

2.采购方式：询价采购，采用综合单价报价。

3.报价方式：供应商以本公告第四条《报价明细表》所列各项服务内容的综合单价进行报价。综合单价为包干价，含人工、设备、材料、交通、****服务所需的全部费用。评审比价以各分项综合单价乘参考数量之和为比较基准，实际结算办法详见本公告第七条。

4.合同履行期限：合同签订之日起90个日历日内完成全部服务内容并通过验收。

二、采购内容及要求

（一）文书档案整理及数字化加工

对****历年形成的文书档案进行全面清理、分类、组卷（件）、排列、编号、编目、装订，并同步进行全文数字化扫描、图像处理、数据挂接，最终成果符合《**省归档文件整理规则》****档案馆进馆标准。

（二）会计档案整理

对会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计资料进行系统整理，按照《会计档案管理办法》规范组卷、编目、装盒，****档案馆标准。

（三）专业档案甄别分类封存

对科技计划项目、科技成果等专业类档案进行系统甄别、分类，清理无保存价值材料，对需留存档案封存保管。

（四）交付要求

1.实体档案整理完毕，案卷（件****档案馆移交接收标准。

2.完成全部档案目录数据库建设，条目录入准确率不低于99.9%。

3.交付双层PDF、OFD及JPG三种格式的数字化副本各一套，图像分辨率不低于300dpi，图像清晰、无黑边、无歪斜。

4.提供完整的档案整理数量清单及电子目录。

三、参考工作量

以下工作量为初步估算，仅供供应商报价参考，最终以实际完成数量为准。请供应商务必实地踏勘后合理报价：

说明：文书档案整理以“件”为计量单位，数字化扫描以A4幅面单页为计量单位（A3及以上按面积比例折算）；会计档案含凭证、账簿、报表等，以实际整理卷（册）数为准；档案目录著录以实际录入条数为准。

四、报价明细表（供应商填报）

说明：（1）供应商须按以上格式逐项填报综合单价，综合单价为包干价（含完成该项服务的全部费用）；（2）供应商可可根据踏勘情况在表中增减行；（3）综合单价为评审比价依据，以各分项综合单价乘参考数量之和作为比较基准。

五、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件加盖公章）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.本项目的特定资格要求：

（1）营业执照经营范围须包含档案整理或档案数字化相关业务，近三年承接****机关或事业单位档案整理项目不少于2项（提供合同复印件加盖公章）；

（2）项目负责人须持有档案专业中级及以上职称或省级以上档案主管部门颁发的档案岗位培训证书；

（3）未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单（提供查询截图加盖公章）。

六、报价文件提交

报价文件包括：报价明细表（按本公告第四条格式填报）、营业执照（法人证书）、法人身份证复印件、开户许可证复印件、企业简介、近三年来类似的项目业绩(提供合同复印件)、项目实施方案等。

以上资料按顺序装订成册，加盖服务单位公章。提供纸质报价资料2份，于2026年11月5日下午6:00****科技局办公室。

七、其他事项

1.成交供应商须与采购人签订保密协议，对档案内容严格保密，不得复制、传播或用于本项目之外的任何用途。

2.供应商须于公告期内自行到现场踏勘，了解档案存量、类别、保存状况，作为合理报价的依据。未现场踏勘的供应商视为已充分了解项目现状，成交后不得以对工作量估计不足为由要求增加费用或**工期。

3.报价文件须密封递交，封口处加盖供应商公章。逾期送达或未按要求密封的报价文件不予接收。

4.在满足采购需求、质量和服务相等的前提下，以综合单价乘参考数量之和最低的供应商作为成交供应商。合计金额相同的，依次按近三年类似项目业绩数量、服务方案优劣确定成交供应商。

5.全部服务完成并通过验收后，由采购人与成交供应商共同清点确认各项实际完成数量，按“成交单价×实际完成数量”据实结算。结算总额不得超过采购预算；若据实结算金额低于预算，按实际金额支付。

八、联系方式

联 系 人：马 薇139****7277

赵芳琴150****3227

0934-****101

地 址：**市**区长庆大道164号

****

2026年10月30日