为进一步规范我校校服采购流程,确保校服采购工作公平、公正、公开,保障校服质量安全,维护学生及家长权益。依据教育部等四部门《****小学生校服管理工作的意见》(教基〔2015〕3号)和2026年7月29日省教育厅,****管理局关于印发《****小学生校服选用采购管理工作指南》的通知,****教育局、****监管局研究制定的《****小学生校服选用采购管理办法(试行)》(毕教发〔2025〕15号)及《****小学2026年秋季学期校服选用采购实施方案》,本次校服采购充分征求家长意见,家长同意比例已超过三分之二,经校服选用组织确定采购实施模式为竞争性谈判,现面向社会公开比选第三方采购代理机构,负责本项目公开招标全流程代理服务,择优确定1家代理机构承接全部工作,现将相关事宜公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:****2026年校服采购公开招标代理服务项目。
(二)采购对象及预估人数:一年级230套,四年级279套,合计509套(具体采购套数以最终采购需求为准)。
(三)采购实施模式校服选用组织确定:模式二竞争性谈判,全流程由中选第三方代理机构全权承办。
(四)资金来源:校服购置费用为家长自筹。
(五)校服采购款式及限价:冲锋衣春秋同款(上衣包括外衣、内胆,内胆可拆卸)+长裤(薄款),预估价低于130元每套。
(六)代理机构服务内容:
1.招标文件编制:结合学校校服款式、限价、国标、售后、困难学生帮扶、一年一签合同、满意度考核等专项要求,编制完整公开招标文件,经校服选用组织审核定稿。
2.招标公告发布、供应商征集、资格预审、样品现场评比组织。
3.按省级流程抽取评标专家,完整组织开标、资格性审查、评标全流程,全程影像、书面资料留存。
4.采购结果多渠道公示(公示期不少于5个工作日),同步在校内公告栏、家长微信群、毕校衣厨小程序发布公示内容,受理并协助校方核查处置家长异议。
5.协助校方规范签订校服供货合同,在合同中完整载明质量标准、双送检责任、售后赔付、一年一签、满意度低于80%不予续签等全部条款。
6.配合校方完成供应商出厂送检、到货联合验收、第三方复检、批次留样、校服发放、售后纠纷处置相关资料整理。
7.项目全流程资料分类规范归档,配合教育主管部门、市场监管部门核查、审计。
8.协助校方开展学年末校服满意度测评,对接供应商落实7天免费换码、质量问题全额赔付、24小时售后响应等服务承诺。
(七)服务期限:
自委托代理合同签订之日起,直至校服采购全部流程办结、档案完整移交、所有后续事项处理完毕为止。
二、比选代理机构资格要求
1.中华人民**国境内注册独立法人,具备有效的营业执照,经营范****政府采购代理业务,不接受联合体参选,严禁转包、分包本项目。
2.****政府采购网备案登记且备案在册,能****政府采购业务。
3.参加政府采购代理近三年内,在经营活动中无不良执业记录。
4.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
5.法律法规及财政部门规定的其他条件。
三、现场报名及材料递交
1.报名时间:2026年11月9日--2026年11月11日。递交截止时间:2026年11月11日17:00,逾期送达、密封破损、资料缺失不全的应答文件一律拒收
2.报名地点:****行政办公室。
联系人:马老师,联系电话:137****5785
3.现场报名递交材料(复印件加盖公章,原件现场核验)
(1)营业执照副本复印件。
(2)政府采购网备案入库截图。
(3)信用查询截图、无重大违法记录承诺函。
(4)法定代表人身份证明、授权委托书及授权代表身份证复印件。
(5)近三年校服采购代理业绩证明(合同、中标公告截图)。
(6)针对本项目服务实施方案(人员配置、工作流程、风险防控、档案管理)。
(7)廉洁服务、不转包分包承诺书。
4.参选单位自行承担本次比选全部费用,无论是否中选,采购人均不予以任何费用补偿。
5.现场报名结束后,通知现场比选时间,报名成功的第三方代理机构准时参加现场比选。
四、相关费用
1.代理服务报价:按国家相关收费标准执行。
2.代理服务费由校服中标企业支付。
五、比选评审方式与流程
报名结束后,由学校校服选用组织现场听取第三方代理机构汇报(建议使用PPT课件辅助)后现场评分,按照综合得分从高到低排序确定中选候选人。
本次评审采用综合评分法,满分100分,按照综合得分从高到低排序确定中选候选人:
1.企业资质、信用及综合实力(20分)
2.****学校服公开招标代理专项业绩(30分)
3.校服招标全流程专项服务方案(25分)
重点评审:“三重一大”配套、家长意见台账管理、样品评审组织、多渠道公示、双送检配合、省级校服采购系统对接、异议投诉处置、留样验收配套方案完整性。
4.代理服务收费报价合理性(15分)
5.服务时效、廉政管控、售后配合保障承诺(10分)
****学校公告栏、****一中选候选人,公示期5个工作日;公示无异议后与中选代理机构签订书面代理服务合同。
六、中选代理机构履约硬性要求
1. ****学校服公开招标标准流程开展工作,全过程保障家长、学生代表占比≥80%参与评审、监督;
2.招标文件评审环节自动淘汰报价超出校服限价区间的供应商,严格核验供应商面料、国标质检、洗水标识等全部资质材料;
3.完整留存招标全过程影像、纸质档案,****小学生校服采购管理系统信息填报;
4.无条件配合校方组织校服样品封存、到货联合验收、第三方复检、批次留样台账建立;
5.协助校方每学年开展全覆盖校服满意度测评,针对满意率不足80%不予续签供货合同条款在招标文件、供货合同中明确落实;
6.严禁向校服供货企业收取额外费用,禁止与供应商发生利益输送,****学校、家长、教育及市场监管部门监督。
七、采购单位、监督渠道及联系方式
1.采购单位:****
联系人:马宁军老师,联系电话:137****5785
2.监督投诉渠道:
****中心监督电话:0857-****081
3.公告同步张贴于校内公告栏、转发家长微信群。
八、其他说明
1. 本公告依据《****小学2026年秋季学期校服选用采购实施方案》、2026年省、市校服采购管理文件编制,若上级出台新政策,按最新政策调整招标及代理相关要求;
2.本项目家长书面同意采购比例已超过三分之二,校服选用组织已确定采用竞争性谈判模式,本次比选仅针对公开招标第三方代理机构;
3.本****小学校服选用工作组负责解释。
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2026年11月2日