甘肃省敦煌种业集团股份有限公司研究院敦煌种业“十五五”科技创新发展规划研讨论证会会议服务询价公告

****拟对**种业“十五五”科技创新发展规划研讨论证会会议服务进行采购，现以询价方式进行采购，欢迎符合资格条件的会务服务、会议服务等相关供应商前来参加。

一、项目编号：****

二、项目概况

1.采购单位：****

2.项目名称：**种业“十五五”科技创新发展规划研讨论证会会议服务

3.服务地点：**省**市

4.服务内容：负责本次研讨论证会的场地租赁、会议服务、专家咨询协助及会议接待（车辆、会议用餐）等工作。预计会议人数25—30人，计划于11月上旬召开，会议为期1天，具体会议日期、报到及离会时间以采购人通知为准。主要包括：

（1）场地租赁及设备：100平方米左右会议室，场地须****酒店，具备合法经营资质和食品安全保障能力；按25—30人常规会议需求配置并保障以下设备正常使用：LED大屏1套（尺寸及分辨率满足25—30人会议室正常观看）、音响1套、无线话筒不少于2支、远程会议终端1套、投屏及网络保障、桌椅按25—30人布置、签到台及指示牌、电源保障等；供应商负责设备调试与现场保障。

（2）会议服务：会议现场物料制作与布置、签到、资料整理、设备调试、现场服务保障、人工、运输、安装、调试及税金等。

（3）专家咨询（10位）：按采购人专家咨询费管理规定执行，并负责专家签到、身份信息登记、咨询意见收集、签收表等会务协助工作；

（4）会议接待（车辆、会议用餐）：会议指定接送站及会场往返车辆统一调度；会议用餐安排早餐、午餐共2餐会议接待餐，按25—30人统一安排，2餐合计餐标为不超过300元/人，供应商报价时按25—30人、2餐、不超过300元/人综合考虑，最终以采购人确认的实际人数安排；用餐从简，不提供烟酒、高档菜肴、纪念品，不安排与会议无关的参观考察。

5.报价方式：本次询价以总价包干形式进行报价（附报价估算表）。报价金额应包含场地费、会议服务费、接待费（车辆、早餐及午餐共2餐餐饮，2餐合计餐标不超过300元/人）以及物料、设备、人工、运输、安装、调试、税金等所有相关费用。

6.质量要求：会议场地及设备运行正常，会议场****酒店，100平方米左右，布置合理；LED大屏、音响、无线话筒、远程会议等设备按25—30人常规会议需求配置并正常使用；车辆调度及时、证照齐全；议用餐为早餐、午餐共2餐，按25—30人安排，卫生安全、搭配合理，2餐合计餐标不超过300元/人；现场物料符合采购人规格及质量要求；现场服务及时到位、专业规范，保障会议全程顺利开展。若场地设备故障、车辆或用餐安排不到位、物料制作错误或现场服务不到位，由服务方承担全部责任并赔偿采购人相应损失。

7.安全要求：服务方在会议场地布置、车辆协调、用餐安排及服务过程中，需做好工作人员及参会人员各项安全保障工作。所用车辆及驾驶员证照齐全、车况良好；餐饮服务单位具备合法资质。如发生安全事故或财物损失，由服务方承担全部责任并予以赔偿；若对会场设备、设施、物品等造成损坏，由服务方承担全部责任并予以赔偿。

8.服务时限：服务方须在采购人指定时间前完成会议场地布置、设备测试、车辆及用餐安排等全部前期工作。服务期为采购人通知的会议日期（1天）及前期布置、设备测试、会议服务期间，具体会议日期、报到及离会时间以采购人通知为准；会议期间全程提供现场服务。具体时间要求由双方在合同中约定。

9.最高限价：本次会议服务采购最高限价为63000.00元（大写：人民币陆万叁仟元整），为场地费、会议服务费、接待费（车辆、会议用餐）等总价包干最高限价。供应商报价总价不得超过最高限价，否则视为无效报价。

三、供应商资格要求

1.在中华人民**国境内注册的独立法人，提供合法有效的营业执照；

2.供应商经营范围应包含会务服务、会议服务等相关内容，并具备完成会议场地协调、车辆安排、用餐保障及现场服务的能力；

3.供应商须承诺未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单，****政府采购网（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.同意签署安全承诺书，会议场地布置、车辆协调、用餐安排及现场服务期间安全责任由供应商全权承担；

5.本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包；供应商应自行协调具备合法资质的车辆、餐饮服务**并承担管理责任；

6.供应商须能开具会务类增值税普通发票；

四、评标办法

本项目采用最低价评标法。在满足询价文件全部实质性要求（含资格、服务内容、技术、安全及合规要求）的前提下，报价总价最低的供应商为成交供应商。

五、报名及询价响应文件递交

1.报名及文件递交时间：自公告发布之日起至2026年11月10日9:00（**时间），逾期递交的询价响应文件恕不接受。

2.文件递交方式（二选一）：

（1）纸质递交：**省**市**区**路28****研究院，递交正本1份（密封包装，封面注明项目名称、项目编号、供应商名称、联系方式，加盖公章）。

（2）电子递交：将加盖公章的响应文件扫描件（PDF格式）发送至邮箱：****@163.com，邮件标题格式：[公司全称]+****报价文件。

3.询价响应文件内容组成：

（1）报价表（按附件1格式填写）；

（2）营业执照复印件（加盖公章）；

（3）法定代表人身份证复印件或授权委托书（附受托人身份证复印件）；

（4）信用记录查询截图；

（5）供应商声明（附件2）；

（6）安全承诺书（附件3）。

六、询价时间及地点

询价时间：2026年11月10日9:30（**时间）。

询价地点：同文件递交地址（电子报价的供应商无需到场）。

澄清答疑：供应商对询价文件有疑问的，可在2026年11月6日17:00前以书面形式（含邮箱）向采购人提出，采购人统一进行书面答疑。

七、无效报价及废标情形

1.无效报价情形

（1）询价响应文件未按要求密封、盖章的（纸质递交适用）；

（2）报价总价超过最高限价63000.00元的；

（3）供应商未按询价文件要求提交全部资格证明材料（如营业执照、声明、安全承诺书、开票承诺等）；

（4）所投会议服务不符合国家会务、车辆、食品安全等相关管理规定，或不能满足会议场地、车辆、用餐、物料及现场服务要求的；

（5）报价文件关键内容字迹模糊、无法辨认的；

（6）供应商提供虚假材料的；

（7）不符合询价文件规定的其他实质性要求的。

2.废标情形

（1）递交有效响应文件的供应商不足3家的；

（2）所有供应商报价均明显高于市场平均价，采购人无法接受的；

（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

八、合同主要条款

1.服务期限：合同签订后按采购人通知在会议开始前完成会议场地布置、设备测试、车辆及用餐安排等全部前期工作；会议期间全程提供现场服务；具体会议时间以采购人通知为准。因不可抗力影响，经采购人确认后可顺延。

2.付款方式：会议服务完成并经采购人验收合格后，供应商开具会务类增值税普通发票，采购人在收到发票后15个工作日内一次性支付。

3.验收标准：采购人在会议结束后5个工作日内完成验收。验收内容包括：

（1）场地及设备验收：会议场地、桌椅、音响、话筒、投影或LED屏、远程会议等设备正常使用；

（2）接待及用餐验收：车辆调度、用餐标准、卫生安全等符合采购人要求；

（3）物料及服务验收：现场物料规格、数量、摆放及现场服务保障符合要求；

（4）专家咨询协助验收：专家签到表、身份信息登记、咨询意见及签收表等资料完整；

（5）安全验收：会议期间场地、设施、车辆及现场服务未发生安全责任问题。

验收不合格的，供应商应在2个工作日内免费整改；如因服务质量问题影响采购人正常使用，供应商应承担相应赔偿责任。

4.质量保证：自验收合格之日起，供应商对所供会议服务质量提供保证。质保期内出现服务质量问题，供应商应在接到通知后48小时内免费处理。

5.安全责任：供应商在会议场地布置、车辆协调、用餐安排、现场服务及运输过程中发生安全事故或造成财物损失的，由供应商承担全部责任并予以赔偿。

6.合规要求：供应商应严格遵守国企会议及接待管理相关规定，不提供烟酒和高档菜肴、不发放纪念品、不组织与会议无关的参观考察；

7.争议解决：双方协商不成的，****人民法院提起诉讼。

九、联系方式

采购人：****

联系人：夏荫斌

联系电话：189****5759

电子邮箱：****@163.com

联系地址：**省**市**区**路28****研究院。

附件

附件1：报价表（会议服务分项明细）

附件2：供应商声明

附件3：安全承诺书

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2026年11月5日