甘肃省玉米种业研究院有限公司中央引导地方发展专项资金项目专家验收会会议服务询价公告

****拟对“中央引导地方发展专项资金项目专家验收会会议服务采购”进行询价采购，现以询价方式进行采购，欢迎符合资格条件的会务服务、会议服务等相关供应商前来参加。

一、项目编号：****号

二、项目概况

1.采购单位：****

2.项目名称：中央引导地方发展专项资金项目专家验收会会议服务采购

3.服务地点：**市**

4.服务内容：负责本次专家验收会会议场地租赁及基础布置、会议设备调试与现场保障、会务服务、会议现场物料制作与布置、现场服务保障，以及专家咨询会务协助工作；并负责提供会议工作餐。预计会议人数20—25人，计划于11月中上旬召开，会议为期1天，具体会议日期以采购人通知为准。主要包括：

（1）会议场地：租赁50平方米左右会议室并进行基础布置，场地须****酒店，会议场地及餐饮服务单位须具备合法经营资质和食品安全保障能力；按20—25人常规会议需求布置桌椅、签到台及指示牌，保障电源等基本条件。

（2）会议设备：提供并保障LED大屏1套（尺寸及分辨率满足20—25人会议室正常观看）、音响1套、无线话筒不少于2支、远程会议终端1套、投屏及网络保障等设备正常使用；供应商负责设备运输、安装、调试与现场保障。

（3）会务服务：会议现场物料制作与布置、签到、资料整理、设备调试、现场服务保障、人工、运输、安装、调试及税金等；现场物料规格、数量及摆放须符合采购人要求。

（4）专家咨询协助事项：专家咨询费按采购人专家咨询费管理规定执行；供应商负责专家签到、身份信息登记、咨询意见收集、签收表等会务协助工作，确保签收手续及财务凭证完整。

（5）会议工作餐：仅安排1餐会议工作餐，按20—25人统一安排，餐标不超过200元/人，最终以采购人确认的实际人数安排；用餐时间及地点以采购人通知为准；工作餐从简，不提供烟酒、高档菜肴、纪念品，不安排与会议无关的参观考察；餐饮服务单位须具备合法资质，保障食品安全。

5.报价方式：本次询价以总价包干形式进行报价（附报价估算表）。报价金额应包含会议场地、会务服务、专家咨询费、物料、设备、人工、运输、安装、调试、税金、会议工作餐（1餐、20—25人、餐标不超过200元/人）****服务所需的全部相关费用。

6.质量要求：会议场地及设备运行正常，现场物料符合采购人规格及质量要求，会务服务及时到位、专业规范；会议工作餐为1餐，按20—25人安排，餐标不超过200元/人，卫生安全、搭配合理，符合食品安全及采购人用餐要求；需保障会议全程顺利开展。若场地设备故障、物料制作错误、现场服务不到位、工作餐服务不符合要求或专家咨询费发放签收手续不完善，由服务方承担相应责任并赔偿采购人相应损失。

7.安全要求：服务方在会议场地布置、会务服务、工作餐保障及现场保障过程中，需做好工作人员及参会人员各项安全保障工作；餐饮服务单位须具备合法资质，食品安全保障到位。如发生安全事故或财物损失，由服务方承担全部责任并予以赔偿；若对会场设备、设施、物品等造成损坏，由服务方承担全部责任并予以赔偿。

8.服务时限：服务方须在采购人指定时间前完成会议场地布置、设备测试、物料布置、会议工作餐安排及会务安排等全部前期工作，会议期间全程提供现场服务，具体时间要求由双方在合同中约定。

9.最高限价：本次采购最高限价为38000.00元（大写：人民币叁万捌仟元整），为场地、会务服务、专家咨询费、物料、设备、人工、运输、安装、调试、税金、会议工作餐等总价包干最高限价。供应商报价总价不得超过最高限价，否则视为无效报价。

三、供应商资格要求

1.在中华人民**国境内注册的独立法人，提供合法有效的营业执照；

2.供应商经营范围应包含会务服务、会议服务等相关内容，并具备完成会议场地协调、会务服务、现场保障、工作餐保障及专家咨询费发放签收配合的能力；

3.供应商须承诺未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单，****政府采购网（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.同意签署安全承诺书，会议场地布置、会务服务、工作餐保障及现场服务期间安全责任由供应商全权承担；

5.本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包；

6.供应商须能开具会务类增值税普通发票。

四、评标办法

本项目采用最低价评标法。在满足询价文件全部实质性要求（含资格、服务内容、技术、安全及合规要求）的前提下，报价总价最低的供应商为成交供应商。

五、报名及询价响应文件递交

1.报名及文件递交时间：自公告发布之日起至2026年11月10日15:00（**时间），逾期递交的询价响应文件恕不接受。

2.文件递交方式（二选一）：

（1）纸质递交：**省**市**区**路28号，递交正本1份（密封包装，封面注明项目名称、项目编号、供应商名称、联系方式，加盖公章）。

（2）电子递交：将加盖公章的响应文件扫描件（PDF格式）发送至邮箱：****@163.com，邮件标题格式：[公司全称]+****号报价文件。

3.询价响应文件内容组成：

（1）报价函（按附件1格式填写）；

（2）营业执照复印件（加盖公章）；

（3）法定代表人身份证复印件或授权委托书（附受托人身份证复印件）；

（4）信用记录查询截图；

（5）供应商声明（附件2）；

（6）安全承诺书（附件3）。

六、询价时间及地点

1.询价时间：2026年11月10日15:30（**时间）。

2.询价地点：同文件递交地址（电子报价的供应商无需到场）。

3.澄清答疑：供应商对询价文件有疑问的，可在2026年11月6日17:00前以书面形式（含邮箱）向采购人提出，采购人统一进行书面答疑。

七、无效报价及废标情形

1.无效报价情形

（1）询价响应文件未按要求密封、盖章的（纸质递交适用）；

（2）报价总价超过最高限价38000.00元的；

（3）供应商未按询价文件要求提交全部资格证明材料（如营业执照、声明、安全承诺书、开票承诺等）；

（4）所投会议服务不符合国家会务、食品安全等相关管理规定，或不能满足会议场地、会务服务、物料布置、现场服务、工作餐及专家咨询费发放签收配合要求的；

（5）报价文件关键内容字迹模糊、无法辨认的；

（6）供应商提供虚假材料的；

（7）不符合询价文件规定的其他实质性要求的。

2.废标情形

（1）递交有效响应文件的供应商不足3家的；

（2）所有供应商报价均明显高于市场平均价，采购人无法接受的；

（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

八、合同主要条款

1.服务期限：合同签订后按采购人通知在会议开始前完成会议场地布置、设备测试、物料布置、会议工作餐安排及会务安排等全部前期工作；会议期间全程提供现场服务；具体会议时间以采购人通知为准。因不可抗力影响，经采购人确认后可顺延。

2.付款方式：会议服务完成并经采购人验收合格后，供应商开具会务类增值税普通发票，采购人在收到发票后15个工作日内一次性支付。

3.验收标准：采购人在会议结束后5个工作日内完成验收。验收内容包括：

（1）场地及设备验收：会议场地、桌椅、音响、话筒、投影或LED屏、远程会议等设备正常使用；

（2）会务及物料验收：现场物料规格、数量、摆放及现场服务保障符合要求；

（3）用餐验收：会议工作餐为1餐，按20—25人安排，餐标不超过200元/人，卫生安全、搭配合理，符合采购人用餐要求；

（4）专家咨询费验收：专家咨询费按采购人核定标准发放，签收手续及财务凭证完整；

（5）安全验收：会议期间场地、设施、工作餐及现场服务未发生安全责任问题。

验收不合格的，供应商应在2个工作日内免费整改；如因服务质量问题影响采购人正常使用，供应商应承担相应赔偿责任。

4.质量保证：自验收合格之日起，供应商对所供会议服务质量提供保证。质保期内出现服务质量问题，供应商应在接到通知后48小时内免费处理。

5.安全责任：供应商在会议场地布置、会务服务、工作餐保障、现场服务及运输过程中发生安全事故或造成财物损失的，由供应商承担全部责任并予以赔偿。

6.合规要求：供应商应严格遵守国企会议及接待管理相关规定，不提供烟酒和高档菜肴、不发放纪念品、不组织与会议无关的参观考察。

7.争议解决：双方协商不成的，****人民法院提起诉讼。

九、联系方式

采购人：****

联系人：夏荫斌

联系电话：189****5759

电子邮箱：****@163.com

联系地址：**省**市**区**路28号**种业

附件

附件1：报价函

附件2：供应商声明

附件3：安全承诺书

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2026年11月5日