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2026年中国药学会制药工程专委会学术年会会务服务采购项目
招标详情
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2026年中国药学会制药工程专委会学术年会会务服务采购项目
竞价结果公告(****)
开始时间：2026-11-03 14:57:27 截止时间：2026-11-06 14:57:27
成交单位：****
成交价： 292552.600元
说明：各有关当事人对竞价结果有异议的，可以在竞价结果公告发布之日起3天内通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。
| 采购单位：**** | 联系人：陈老师 |
| E-mail：zbzx@gdut.****.cn | 联系电话：189****2871 |
| 传真：无 | 联系手机：无 |
| 邮编：无 | 平台联系电话（异议）：020-****9972；****@qq.com |
| 项目名称： 2026年中国药学会制药工程专委会学术年会会务服务采购项目 | 竞价编号：**** |
| 采购类型：服务类 | 开始时间：2026-11-03 14:57:27 |
| 项目预算(元)：已隐藏 | 结束时间：2026-11-06 14:57:27 |
| 质保期及售后要求：详见《电子竞价导入参数表》 | |
| 其他要求：详见《电子竞价导入参数表》 |
详见《电子竞价导入参数表》
响应情况
| 资格条件 | 详见《电子竞价导入参数表》 | 完全响应。本供应商符合《****政府采购法》第二十二条全部规定，独立承担民事责任，会务服务团队成熟，配套设备齐全；财务状况良好，按时缴纳税收和社会保险；近三年经营活动无重大违法记录；****政府采购失信、税收失信、失信被执行人记录；不存在与其他投标人关联控股情形，不采用联合体投标，可按需提交全套资格证明文件。 | ||
| 付款方式 | 详见《电子竞价导入参数表》 | 完全响应。响应招标文件付款要求：合同签订后支付合同价款 30% 作为预付款；会议完成验收合格，我方开具全额增值税专票后 5 个工作日支付尾款；代收代付资金严格遵守****财务管理制度及合同条款执行。 | ||
| 交付时间 | 详见《电子竞价导入参数表》 | 完全响应。承诺在 2026 年 11 月 26 日完成所有会场布置、物料安装、软硬件调试、流程彩排工作；会议服务保障期为 2026 年 11 月 27 日至 28 日；会议结束第一时间完成清场复原、影像原始素材交付、会务资料移交等收尾工作。 | ||
| 履约保证金： | 无需履约保证金 | 完全响应招标文件，本项目不收取履约保证金。 | ||
| 交付地址 | 详见《电子竞价导入参数表》 | |||
| 质保期及售后要求 | 详见《电子竞价导入参数表》 | 完全响应。会议服务全过程配备专属调度与现场运维人员，7×24 小时对接采购人需求，及时处理现场故障；项目完工后完整交付照片、视频原始素材、注册台账等资料，所有成果版权归属采购人；长期提供会务资料咨询，严格保护参会专家、代表个人信息。 | ||
| 其他要求： | 详见《电子竞价导入参数表》 | 完全响应。本次报价为固定含税包干价，覆盖本项目全部会务内容：场地保障、专家住宿、餐饮茶歇、专家大交通预订、接送机站、300 人接驳车辆、VI 物料、会议微站系统、摄影摄像直播、现场会务执行、保险、税金及不可预见费，采购人无需额外付费。报价同步上传场地保障方案及承诺函、酒店**证明、交通方案及客运**资质；成交后提供详细执行方案和安全应急预案，落实安全生产和信息保密责任。 | ||
| 2026年中国药学会制药工程专委会学术年会会务服务 | 详见《电子竞价导入参数表》、详见《电子竞价导入参数表》 | 1.00 | 本单位自有会务服务品牌，为本项目直接履约服务商，独立组织实施本次学术年会全部会务保障工作。、 属于一站式学术会议综合会务服务，无硬件型号；服务范围含多会场统筹保障、专家住宿安排、全时段餐饮茶歇、专家大交通预订、接送机 / 站、参会代表循环接驳、全套 VI 物料设计落地、会议线上注册微站、图片直播、双机位视频拍摄，会后移交全部原始音视频照片素材，项目经理全程现场管控。 | 292552.600元 |
| 总报价 | 292552.600 元 | |||
| 2026年中国药学会制药工程专委会学术年会会务服务 | 详见《电子竞价导入参数表》 | 完全响应本项目全部技术需求，提供 2026 年中国药****委员会学术年会全流程会务服务： 1. 会场服务与场地保障：落实主会场 1 个（容纳 300 人）、27 日分会场 1 个、28 日下午分会场 4 个，场地配套桌椅、照明、电源、空调；负责场地协调、布置配合、全程保障，随报价提交加盖公章的场地落实方案（含面积、容纳人数、场地照片）、场地保障承诺函。 2. 酒店住宿服务：落实会场周边等效 4 ****酒店，配置院士套房 3 间、专家大床房 40 间并配套套房果盘；提供预订、入住协助、房态确认、费用结算服务，提交住宿安排方案、房型照片、酒店意向订房协议。 3. 餐饮服务：按要求提供 11 月 27 日晚餐、28 日中餐、28 日晚桌餐；配套 27 日下午青年论坛、28 日上午主论坛、28 日下午分论坛茶歇；负责用餐场地落实、餐券印制发放、现场引导协调。 4. 交通服务：为 40 名专家预订往返经济舱机票 / 高铁二等座，提供接送机 / 接送站服务；配置满足 300 人规模的会议接驳大巴，提交交通保障方案、车辆调度安排、客运资质或**证明。 5. 物料设计制作：完成会议主视觉设计、制作及安装；制作 300 本精装会议手册、300 套区分身份参会胸卡、300 个定制 LOGO 帆布袋；制作大堂 + 会场入口两套桁架签到背景板、各类指引展架、席卡、接机牌等；所有设计稿经采购人审核确认后投产。 6. 会议网站与会务系统：搭建官网 + 微信微站，实现信息展示、在线注册、在线缴费；支持多类型报名、自定义表单，后台可分类、导入导出参会人员信息；报名前完成部署测试，保障数据安全。 7. 摄影摄像影像服务：提供照片直播服务，即拍即传；主会场双机位摄像；会后移交全部未压缩原始影像素材。 8. 现场会务执行：组建会务团队，专职项目经理全程驻场；会前完成搭建调试、彩排对接、风险排查；会中做好嘉宾接待、会场保障、多环节统筹；会后完成清场、资料移交、费用核对；工作人员统一着装，配备应急处置方案，保障会议平稳进行。 | ||
| 附件 | ||||
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