********营销部伸缩门更换采购项目
询 价 文 件
采 购 人: **** (盖章)
2026 年 10月
目 录
第一章 询价邀请函
第二章 供应商须知
第三章 评审办法
第四章 合同条款及格式
第五章 询价响应文件格式
第一章 询价邀请函
********营销部伸缩门更换采购项目-询价邀请函
项目所在地区: **省**市**区
一、询价条件
本********营销部伸缩门更换采购****机关批准,采购人为武****营销部)。本项目已具备询价采购条件,现进行询价。
二、项目基本情况
1.项目名称:********营销部伸缩门更换采购项目
2.采购/服务内容:通过询价的方式采购一家供应商,****营销部)更换大门伸缩门,伸缩门高度约为1.8米,长度约为11.5米。
3.供货/服务地点:**省**市**区**镇南桥路130号。
4.质量标准:伸缩门开关正常,人脸门禁识别正常。安全红外防撞对射线灵敏度正常。
5.最高限价(货币单位:人民币):3.1万元。
三、供应商资格要求
1.供应商应为在中华人民**国境内合法注册的具有独立法人资格的企业或其他组织或自然人,具有合法有效的营业执照或身份证明,询价响应文件中应附营业执照或身份证明复印件签字并加盖供应商公章或按捺指印。
2.供应商参与本次采购活动前2年不存在行贿行为,且未列入烟草行业或**省烟草商业系统存在行贿行为供应商名单,以及应提供与名单内供应商不存在关联关系的声明函原件并加盖供应商公章或供应商签字(查询结果以询价当天现场查询“中国裁判文书网”(wenshu.****.cn/)结果为准);询价响应文件中应附:声明函原件并加盖供应商公章或供应商签字。
3.供应商须未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)记录失信被执行人以及重大税收违法案件当事人名单;****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息****政府采购活动期间等的方可参加本项目(信用最终结果以询价会议现场查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料,网页截图加盖公章或供应商签字);
4.本项目不接受联合体参加。询价响应文件中应附:声明函原件并加盖单位公章或供应商签字。
5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标(投标文件中应附:声明函并加盖单位公章);
6.投标人出具书面承诺:对自身提交全部证书、业绩、人员信息等资料的真实性、合法性、有效性承担全部法律责任,自愿接受因资料虚假、无效产生的投标作废、取消中标资格、行政处罚、合同解约、赔偿损失等全部后果。中标候选人公示阶段无条件配合资料核验,拒不配合的取消中标候选人资格。(投标文件中应附:承诺函并加盖单位公章)。
四、获取询价文件的时间及地点
1.获取时间:2026年11月10日8时30分到2026年11月12日18时00分(**时间)
2.获取地点:**省**市**区**镇南桥路130号**区烟****办公室
五、询价响应文件的递交截止时间及地点
现场询价方式:
1.询价响应文件递交截止时间:2026年11月13日9时30分(**时间)
2.询价响应文件递交方式:将纸质响应文件递交至**省**市**区**镇南桥路130号**区烟****办公室。
六、询价会议时间和地点
1.询价时间:2026年11月13日9时30分(**时间)
2.询价地点:**省**市**区**镇南桥路130号**区烟****办公室
七、其他
1.资格审查方法:本项目实行资格后审的方式。
2.递交方式的补充内容:供应商递交纸质版询价响应文件,供应商逾期送达的或者未送达指定地点的或者不按照询价文件要求密封的询价响应文件,采购人将予以拒收。
3.其他:本次询价采购,采购人不收取任何费用。拟响应供应商参与本次询价所产生的全部费用由供应商自行承担。
八、监督部门
本采购项目的监督部门为:****纪检监察科、****办公室。
九、联系方式
采 购 人:****
地 址:**省******办事处万象社区阶州大道55号
联 系 人:王先生
联系电话:0939-****924
1.总则
1.1项目概况
1.1.1根据《政府采购非招标采购方式管理办法》(中华人民**国财政部74号令)《国有企业采购操作规范》《****公司****公司关于印发采购实施办法(试行)和采购活动监督管理规范的通知》(甘烟办〔2025〕5号)等有关法律、法规的规定,本询价项目已具备询价条件,现对本项目进行询价。
1.1.2采购人:****
1.1.3项目名称:********营销部伸缩门更换采购项目
1.2资金来源和落实情况
本项目资金已落实,资金来源为企业自筹。
1.3询价内容
1.3.1本项目采购/服务内容:通过询价的方式采购一家供应商,****营销部)更换大门伸缩门,伸缩门高度约为1.8米,长度约为11.5米。
1.3.2本项目供货/服务期限:自合同签订之日起50日内。
1.3.3本项目供货/服务地点:**省**市**区**镇南桥路130号。
1.3.4本项目质量标准:伸缩门开关正常,人脸门禁识别正常。安全红外防撞对射线灵敏度正常。
1.4询价方式
询价,是指采****小组与符合条件的供应商就采购的货物、工程和服务事宜进行询价比价,****小组向其发出询价文件,提供较充分的时间让其一次报出不得更改的价格及报价有效期,****小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。
1.5询价组织形式
本项目由采购人自行组织询价的方式进行。
1.6资格审查
1.6.1本询价项目资格审查方式为资格后审。
1.6.2资格后审是指开启询价响应文件之后,****小组根据询价文件的规定对供应商进行的资格审查。
1.7供应商不得存在的情形
1.7.1不具有独立承担民事能力的法人或其他组织或自然人;
1.7.2与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性;
1.7.3单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位;
1.7.4被依法暂停或者取消投标资格;
1.7.5被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
1.7.6进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
1.7.7法律法规规定的其他情形。
1.8询价费用
不论结果如何,供应商自行承担所有准备和参与询价有关的费用。
1.9保密
参与询价活动的各方应当对询价文件和询价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应当对由此造成的后果承担法律责任。
2.询价文件
2.1询价文件的组成
2.1.1询价文件一般由以下部分组成:
第一章 询价邀请函
第二章 供应商须知
第三章 评审方法
第四章 合同条款及格式
第五章 询价响应文件格式
2.1.2询价文件对同一内容的表述应当一致。第一章 询价邀请函与询价文件在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时,以第一章 询价邀请函为准。
2.2询价文件的澄清和修改
2.2.1供应商对询价文件有疑问的,应当按照询价文件供应商须知规定的时间和方式,要求采购人对询价文件进行澄清。
2.2.2采购人应当在规定的时间,按照规定方式,将澄清或者修改内容发给所有购买询价文件的供应商,但不指明问题的来源。
2.2.3提交询价响应文件截止之日前,****小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。
2.2.4澄清或者修改的内容可能影响询价响应文件编制的,采购人应当在提交询价响应文件截止时间至少3个工作日前,以书面形式通知所有获取询价文件的供应商;不足3个工作日的,采购人应当顺延提交询价响应文件截止时间。
2.2.5供应商收到澄清或者修改后,应当通知采购人,确认已收到该澄清或者修改。
2.2.6所有关于询价文件的澄清和修改均作为询价文件的补充部分。当询价文件的澄清或者修改等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
3.询价响应文件
3.1询价响应文件的组成
供应商应当按照询价文件的要求制作并递交询价响应文件。询价响应文件格式见第五章 询价响应文件格式。
3.2询价响应文件的编制
3.2.1供应商应当按照询价文件的要求编制询价响应文件,询价响应文件应当对询价文件提出的实质性要求和条件作出响应。
3.2.2供应商应当认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照询价文件要求递交全部资料或者供应商没有对询价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其询价被否决。
3.2.3供应商递交的询价文件以及供应商与采购人就有关询价的所有往来函电均应当使用中文。供应商递交的证明文件和文献可以使用另一种语言,但相应内容应当译成中文,在解释询价文件时以中文译本为准。
3.2.4询价文件应当使用不褪色的材料书写或者打印,并按询价文件要求签字、盖章。由供应商的法定代表人(或负责人)签字或盖章的,询价响应文件中应当附“法定代表人(或负责人)身份证明”;由供应商的法定代表人(或负责人)委托代理人签字或盖章的询价响应文件中应当附“法定代表人(或负责人)身份证明”及“法定代表人(或负责人)授权委托书”。询价响应文件应当尽量避免涂改、行间插字或者删除。如果出现上述情况,改动之处应当加盖单位公章或者由供应商的法定代表人(或负责人)或者其委托代理人签字确认,供应商为自然人的,由供应商本人签字。
3.3报价
3.3.1供应商应当按照询价文件要求进行报价,供应商应当报出符合询价文件要求的拟提供货物及服务的总价。报价为固定合同总价,在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由变更。报价中必须包含完成本项目所产生的一切费用(包括:人工费、安装费、税费等),采购人不再支付报价之外的任何费用,费用不管是否在报价表中单列,均视为总价中已包括该费用。
3.3.2货币单位:人民币。
3.3.3采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,否则其响应将被否决。
3.3.4采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。****小组认定供应商报价低于成本竞争的,将按无效报价处理。
3.4询价有效期
3.4.1询价有效期从递交询价响应文件截止日起计算90日历日。在此期间,供应商不得要求撤销或者修改其询价响应文件。
3.4.2在原定询价有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人决定**询价有效期的,应当以书面形式向供应商提出**询价有效期的要求,供应商须以书面形式予以答复。供应商同意**询价有效期的,不得修改其询价文件的实质性内容,但应当相应**其询价保证金有效期;供应商拒绝**询价有效期的,其响应失效。
3.5询价文件的式样、密封和标记
3.5.1询价响应文件应当密封包装,具体要求为:内部装订,先成册,再封装;外层密封包装,用加厚牛皮纸袋/文件袋,装入全部响应资料;所有开口、折缝贴密封条全覆盖;封口密封条加盖单位公章(骑缝章)或自然人签字按印。
3.5.2询价响应文件外封套上应写明的内容如下:
采购人地址:**省******办事处万象社区阶州大道55号
采购人名称:****
询价项目名称:********营销部伸缩门更换采购项目,2026年11月13日9时30分(**时间)询价,此时间以前不得**。
3.5.3递交询价响应文件时,如果未按照上述规定进行密封和标记,采购人对询价响应文件的提前拆封概不负责,且未按照要求密封的询价响应文件,采购人将不予接收。
4.询价响应文件
4.1询价响应文件的递交
4.1.1询价响应文件递交截止时间:2026 年11月13日9时30分(**时间)
4.1.2询价响应文件递交地点:**省**市**区烟****办公室。
4.1.3供应商所递交的询价响应文件不予退还。
4.1.4出现以下情形时,采购人不予接收询价响应文件:
(1)逾期送达或者未送达指定地点的;
(2)未按照询价文件要求密封的;
(3)委托代理人作为代表参加询价,询价会议现场不能出示《法定代表人(或负责人)授权委托书》及代理人身份证原件的;
(4)法定代表人(或负责人)作为代表参加询价,询价会议现场不能出示《法定代表人(或负责人)身份证明》及身份证原件的。
4.1.5到询价响应文件递交截止时间止,采购人收到的询价响应文件少于3个的,采购人将重新组织采购活动。
4.2询价响应文件的修改、撤回和撤销
4.2.1供应商在提交询价响应文件以后,在规定的询价截止时间之前,可以书面形式补充、修改或撤回已提交的询价响应文件。
4.2.2供应商补充、修改后的询价响应文件,应当提交由法定代表人(或负责人)或其委托代理人确认(供应商为自然人的,由供应商本人确认)的书面通知给采购人,补充、修改的内容为询价响应文件的组成部分。
4.2.3供应商对询价响应文件的补充、修改,应在规定的询价截止时间前,按本须知3.2、3.5有关规定编制、密封和提交,并在内外层询价响应文件密封袋上清楚标明“补充、修改”。
4.2.4供应商撤回已递交的询价响应文件,应当提交由法定代表人(或负责人)或其委托代理人(供应商为自然人的,由供应商本人确认)确认的书面通知给采购人。
5.询价
5.1询价时间和地点
询价时间: 2026 年11月13日9时30分(**时间)
询价地点: **省**市**区**镇南桥路130号**区烟****办公室。
采购人将按照规定的时间和地点举行询价会议,并邀请所有供应商准时参加。
5.2询价程序
5.2.1询价会议由采购人组织并主持,应邀请所有的供应商或者其代表出席。供应商代表对询价响应文件密封性进行检查。
5.2.2供应商法定代表人(或负责人)递交询价响应文件的,须单独提供供应商法定代表人(或负责人)身份证明书原件和身份证原件;委托代理人递交询价响应文件的,须单独提供供应商法人授权委托书原件和委托代理人身份证原件。监督人按规定检查供应商法定代表人(或负责人)或委托代理人有效身份证件,供应商法定代表人(或负责人)递交询价响应文件的,其身份证原件与法定代表人(或负责人)身份证明书中身份证复印件不一致的,其询价响应文件将予以拒收;委托代理人递交询价响应文件的,其身份证原件与法人授权委托书中身份证复印件不一致的,其询价响应文件将予以拒收。
5.2.3采购人在询价响应文件递交截止时间前收到的所有询价响应文件,按已确定的顺序,当众予以拆封,但按照询价文件规定递交合格的书面撤回通知的询价响应文件不予**。
5.2.4开启内容填写在“开启记录表”中,由主持人、记录人、监督人签字确认,存档备查。
6.询价
6.1询价小组
6.1.1评审由****小组负责。
6.1.2评审期间,任何单位和个人不得非法干预或者影响评审的过程和结果。
6.1.3询价小组成员名单在成交结果确定前保密。
6.2评审原则
评审活动遵循客观、公正、审慎的原则。
6.3评审方法
6.3.1本项目评审采用最低价评审法,即根据最终报价,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。
6.3.2供应商依据询价文件规定的时间递交询价响应文件,供应商应一次报出不可更改的价格。
6.3.3询价小组根据询价文件中约定的评定成交标准,按照报价由低到高的顺序推荐3名候选供应商,并出具询价报告,询价小组成员及监督人员在询价报告上签字确认。
6.4询价响应文件的澄清
为有助于询价响应文件的审查、评价和比较,询价小组在对询价响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的、书面的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容。
6.5候选供应商推荐原则
询价小组应当根据《政府采购非招标采购方式管理办法》(中华人民**国财政部74号令)《国有企业采购操作规范》《****公司****公司关于印发采购实施办法(试行)和采购活动监督管理规范的通知》(甘烟办〔2025〕5号)等及本询价文件的有关规定,及时向采购人提交供应商名单。其主要内容包括:
6.6.1邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单;
6.6.2评审日期和地点,询价小组成员名单;
6.6.3询价过程,包括对供应商的资格审查情况、供应商询价响应文件评审情况、报价情况等;
6.6.4提出的成交供应商的名单及理由:根据采购需求,在供应商资格符合规定,供应商询价响应文件合理规范,质量和服务相当的条件下,按照报价由低到高的原则推荐3名成交候选供应商。
评****小组全体人员签字认可。
7.成交供应商
7.1确定成交供应商
7.1.1采购人不对未成交供应商就评审过程以及未能中标原因作出任何解释。
7.1.2本项目属于邀请询价,不在外部网站公示。成交供应商将在“询价邀请函”发布媒介予以公示。
7.1.3供应商或者其他利害关系人对本项目的评审结果有异议的,应当在成交供应商公示期间提出。
7.1.4在签订合同之前,成交供应商放弃成交或者不能履行合同的,采****小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商,也可以重新询价。拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
7.2成交通知
7.2.1在成交通知书发出前,成交供应商的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为,可能影响其履约能力的,供应商应当主动告知采购人。
7.2.2成交供应商确定后,采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书,同时向未成交供应商发放未成交通知书。
7.2.3成交通知书是询价档案和合同的组成部分。
7.2.4成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后,采购人改变询价结果或者成交供应商放弃成交的,应当承担法律责任。
8.合同签订
8.1采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起30个日历日内,根据询价文件和成交供应商的询价响应文件订立书面合同。采购人和成交供应商不得订立背离合同实质性内容的其他协议。
8.2成交供应商无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格,给采购人造成的一切损失均由成交供应商承担。
9.纪律和监督
9.1对采购人的纪律要求
采购人不得泄露询价活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
9.2对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通参与询价或者与采购人串通参与询价,不得****小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义询价或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
9.3****小组成员的纪律要求
询价小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对询价响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,询价小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
9.4对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对询价响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。
9.5异议
9.5.1潜在供应商或供应商应当以书面形式向采购人提出异议,并需对异议内容的真实性承担责任。
(1)潜在供应商或者其他利害关系人对询价文件有异议的,应当在询价截止时间前提出。采购人应当自收到异议之日起3个工作日内作出答复;作出答复前,应当暂停询价活动。
(2)供应商对开启内容有异议的,应当在询价会议现场提出,采购人应当当场作出答复,并制作记录。
(3)供应商或者其他利害关系人对本项目的评审结果有异议的,应当在成交候选人公示期间提出。采购人应当自收到异议之日起3个工作日内作出答复;作出答复前,应当暂停询价活动。
9.5.2供应商或者其他利害关系人行使异议权时,必须坚持“谁主张谁举证”,遵守“实事求是”和“谨慎性”原则,承担使用虚假材料或恶意方式异议的法律责任,采购人将遵循“谁过错谁负担”的原则,并由过错方承担相关的调查论证费用。
9.5.3无论是在异议中质疑或被质疑,供应商均须主动配合采购人寻找相关证据。对于采购人要求补充的证据材料,供应商不能无故推脱或者不予配合。
9.6投诉
供应商或者其他利害关系人认为询价活动不符合法律、法规规定的,可以自知道或者应当知道之日起10个自然日内向采购人监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
供应商或者其他利害关系人就询价响应文件、询价、成交候选人公示投诉的,应当先向采购人提出异议,异议答复期间不计算在前款规定的期限内。提出异议的供应商或者其他利害关系人对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内作出答复的,可在答复期满后10个自然日内向采购人监督部门投诉。
10.供应商的严重违法行为
有下列严重违法行为之一的供应商,属于不合格供应商,其询价或成交资格将被取消。
(1)提供虚假材料谋取成交;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;
(3)与采购人、其他供应商恶意串通;
(4)向采购人、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
11.需要补充的其他内容
11.1对供应商在参加采购人采购活动中,向采购人干部职工行贿的,将其列入存在行贿行为供应商名单,实施禁入措施,禁止参加新采购项目。行贿数额不满100万元的,禁入期限1年;行贿数额在100万元以上不满500万元的,禁入期限2年;行贿数额在500万元以上的,禁入期限3年;行贿行为情节特别严重的,永久禁入。
11.2供应商在相关案件查办时,有配合提供证据、作证的义务,如果发生拒不配合监委调查工作的情形,采购人有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低服务份额、缩短服务期限、终止或解除合同等一种或多种处理措施。
11.3参加采购活动前3年内,供应商有下列情形之一的,禁止参与本次采购活动:
11.3.1供应商存在串通投标行为;
11.3.2供应商通过买卖资质或违规挂靠等形式参加投标活动;
11.3.3不同供应商为同一负责人或存在关联关系参加同一项目或标段投标;
11.3.4供应商通过投标资料弄虚作假谋取中标;
11.3.5供应商被列入烟草行业或全省系统供应商不良行为记录数据库;
11.3.6供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的。
一、总则
本项目采用最低价评审法。
****小组,询价小组由采购人的相关专家和采购单位代表组成。在询价过程中,不得透露与本次询价有关的任何资料和信息。如出现最低报价相同情形时,则报价相同供应商再次进行报价,询价小组根据符合采购要求、质量和服务相等且****采购部门推荐候选供应商。
在询价采购中,出现下列情形之一的,应予终止本次采购活动:
1.符合条件的供应商不足3家或者对询价文件作实质响应的有效供应商不足3家的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.供应商的报价均超过了采购预算或最高限价,采购人不能支付的;
4.因重大变故,采购任务取消的。
终止本次采购活动后,采购人应当将终止理由通知所有供应商。
二、资格审查
询价小组按照询价文件相关的要求,对所有询价响应文件进行资格审查,资格审查有一项不符合询价文件要求的,其询价响应文件按无效处理,不进入初步评审,资格审查内容如下:
1.供应商应为在中华人民**国境内合法注册的具有独立法人资格的企业或其他组织或自然人,具有合法有效的营业执照或身份证明。
2.提供供应商参与本次**省烟草商业系统采购活动前2年不存在行贿行为,且未列入烟草行业或**省烟草商业系统存在行贿行为供应商名单以及与名单内供应商不存在关联关系声明函原件并加盖单位公章或供应商签字(查询结果以询价当天现场查询“中国裁判文书网”(wenshu.****.cn/)结果为准),询价响应文件中应附:声明函原件并加盖供应商公章或供应商签字;
3.供应商须为未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)记录失信被执行人以及重大税收违法案件当事人名单;****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息****政府采购活动期间等的方可参加本项目(信用最终结果以询价会议现场查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料,网页截图加盖公章或供应商签字);
4.本项目不接受联合体询价。询价响应文件中应附:声明函原件并加盖供应商公章或供应商签字。
5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标(投标文件中应附:声明函并加盖单位公章);
6.投标人出具书面承诺:对自身提交全部证书、业绩、人员信息等资料的真实性、合法性、有效性承担全部法律责任,自愿接受因资料虚假、无效产生的投标作废、取消中标资格、行政处罚、合同解约、赔偿损失等全部后果。中标候选人公示阶段无条件配合资料核验,拒不配合的取消中标候选人资格。(投标文件中应附:承诺函并加盖单位公章)。
三、初步评审
对通过资格审查的询价响应文件进行初步评审。通过初步评审的询价响应文件,方可进入下一阶段详细评审。
初步评审过程中,询价响应文件出现下列情形之一的,将作为无效询价响应文件,按无效响应处理,不再进入详细评审:
1.供应商出现询价文件第二章供应商须知“供应商不得存在的情形” 以及“参加采购活动前3年内,供应商存在禁止参与本次采购活动情形”的;
2.供应商发生合并、分立、破产等重大变化的,不再具备资格预审、询价文件规定的资格条件或者其响应影响采购公正性的。
如响应被判定为无效响应后,有效供应商不足3个的,且经充分论证询价明显缺乏竞争,询价小组可以否决全部响应。
初步评审过程中,询价响应文件出现下列情形之一的,询价小组应当否决其响应:
1.询价响应文件未经供应商签字/盖章或法定代表人(负责人)签字;
2.报价低于成本或者高于询价文件设定的最高限价;
3.询价响应文件没有对询价文件的实质性要求和条件作出响应;
4.供应商有串通询价、弄虚作假、行贿等违法行为。
四、询价
1.询价小组在询价过程中,不得改变询价文件中所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
2.参加询价采购活动的供应商,应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。
3.询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名候选供应商,并编写评审报告。
五、询价响应文件的澄清
1.在评审阶段,询价小组认为需要时,可书面通知供应商澄清其询价响应文件中的问题,澄清的内容包括对算术性修正的确认、对非实质性的遗漏、不完整的技术信息和数据的纠正等或者要求补充某些资料,包括报价的分析资料等,对此,供应商不得拒绝。供应商的澄清和纠正内容将作为其询价响应文件的组成部分。询价小组不接受供应商主动提出的澄清。
2.若供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,供应商应按要求作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的,****小组认定该供应商以低于成本报价响应,其应作无效响应处理。
3.报价有算术错误的,询价小组按照以下原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,询价小组应当否决其响应。
(1)询价响应文件中报价表内容与询价响应文件中相应内容不一致的,以报价表为准。
(2)询价响应文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并按照总价修改单价;
(4)总价金额与根据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
同时出现两种以上不一致的,按照以上规定的顺序修正。
六、评审规则
1.询价小组成员只能按本评审细则确定的方法进行评审。
2.评审结果经监督人员签字后才有效。
3.询价小组完成评审后,应当向采购人递交书面评审报告。
********营销部伸缩门更换采购合同
合同编号:
签订时间:
签订地点:
甲方: ****
乙方:
甲方(采购方):****
法定代表人:
地址:**省******办事处万象社区阶州大道55号
统一社会信用代码:916********67011XT
联系人:____________________
联系电话:____________________
开户银行:____________________
账号:____________________
乙方(供应商):____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
统一社会信用代码:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
开户银行:____________________
账号:____________________
根据《中华人民**国民法典》及《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)、《国有企业采购操作规范》、《****公司****公司关于印发采购实施办法(试行)和采购活动监督管理规范的通知》(甘烟办〔2025〕5号)等有关规定,****营销部伸缩门更换采购项目组织了询价采购,乙方响应并成交。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,共同遵守。
第一条 合同文件及组成
1.本合同由下列文件组成:(一)本合同文本及其附件(附件一《采购廉洁合同》、附件二《合同组成文件清单》);(二)成交通知书;(三)乙方询价响应文件;(四)甲方询价文件。
2.上述文件构成本合同的组成部分,对同一事项的约定不一致的,按前款所列顺序解释。本合同及附件不得背离询价文件及乙方询价响应文件规定的实质性内容。
第二条 采购内容与范围
1.****营销部大门伸缩门更换项目的全部工作,包括但不限于下列内容:(一)旧伸缩门的拆除、拆卸,拆除物及建筑垃圾的清理、清运和现场恢复;(二)新伸缩门的采购、运输、装卸及就位;(三)新伸缩门的安装、调试;(四)人脸门禁识别、安全红外防撞对射线等配套功能的安装调试;(五)验收合格后质保期内的维修、保养等售后服务。
2. 伸缩门规格要求:本项目伸缩门系统由智能人行通道小门与电动伸缩大门两部分组成,两门体为一体式设计、成套安装,外观风格协调统一:(1)智能人行通道小门:配备人脸识别门禁系统,全自动驱动,兼容刷卡、指纹等多种开门方式,运行安全平稳;高度约________米,宽度约________米;(2)电动伸缩大门:全自动伸缩运行,门体采用高强度材质,坚固耐用,运行平稳顺畅;高度约________米,长度约________米。具体尺寸、技术参数及外观样式以甲方现场确认和乙方询价响应文件载明的规格参数为准。
3.完成上述全部内容所需的人工、材料、机械、运输、拆除、清运、安装、调试、税费等一切费用均已包含在合同总价中,甲方不再另行支付任何费用。
第三条 质量标准与技术要求
1.本项目质量标准为:伸缩门开关正常;人脸门禁识别正常;安全红外防撞对射线灵敏度正常。
2.乙方提供的产品应为全新合格产品,来源合法,符合国家及行业有关质量、安全标准和强制认证要求;乙方应随货提供出厂合格证明、产品说明书、安装使用及维护资料。
3.乙方应保证其提供的产品及配套软件(含人脸门禁系统)不侵犯任何第三方的知识产权,来源正当、权属清晰。
4.安装施工应符合相关安全技术规范,不得破坏甲方建筑物及其他既有设施;因乙方施工造成损坏的,乙方负责修复并承担赔偿责任。
第四条 合同价款与支付
1.合同总价为人民币¥________元(大写:____________________),为固定总价,包含完成本合同全部内容所产生的一切费用,在合同履行过程中固定不变。
2.本项目验收合格后,甲方支付合同总价的90%;剩余10%作为质量保证金,于质保期届满且无质量问题后________个工作日内无息支付。
3.结算方式与支付前提:
(1)****银行转账方式支付。乙方合法开立的对公账户信息如下,未经甲方书面同意,乙方不得变更收款账户。
户名:
开户行:
账号:
(2)甲方付款前,乙方应提交与合同价款一致的合法有效增值税发票及相应验收资料,发票抬头、金额、项目名称应与本合同一致。
(3)甲方按本合同约定向乙方指定账户付款后,即视为已履行相应付款义务;因乙方提供账户信息有误、发票不符合规定或未及时提交验收资料导致付款迟延的,不视为甲方逾期付款,相应付款期限顺延。
(4)未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下应收款项转让给任何第三人,不得以账户、发票等事由拒绝或迟延履行本合同义务。
4.除本条第2款约定的质量保证金外,甲方应在满足付款条件后30个工作日内支付相应款项。
第五条 履行期限与交付安装
1.乙方应自本合同签订之日起 个自然日内完成旧门拆除、垃圾清理清运、新门供货、安装、调试,并经甲方验收合格。
2.交付及安装地点:**省**市**区**镇南桥路130号。
3.运输、装卸、保管由乙方负责并承担费用;验收合格并交付甲方前,标的物毁损、灭失的风险由乙方承担。
4.乙方应文明施工、安全施工,做好施工现场安全防护和设施保护;施工期间发生安全事故或造成甲方及第三方人身、财产损害的,由乙方承担全部责任及费用。
第六条 项目验收
1.乙方完**装调试后,应书面申请甲方验收,并提交相应的验收资料。
2.甲方应在收到乙方书面验收申请后 个工作日内组织验收。验收合格的,甲方出具书面验收确认文件;验收不合格的,甲方应书面通知乙方,乙方应在甲方要求的期限内整改、更换或返工,直至验收合格,费用由乙方承担。
3.验收合格以甲方出具的书面验收确认文件为准;甲方对标的物的使用、付款等行为不构成验收通过。
4.验收时发现的质量问题,乙方应及时无偿处理;由此延误的工期由乙方负责,甲方书面同意顺延的除外。
第七条 质量保证与售后服务
1.质保期为 个月,自甲方书面验收确认之日起计算。
2.质保期内,因产品、安装质量原因产生的故障,乙方应免费维修或更换;乙方应在接到甲方通知后 小时内响应, 小时内到场处理,不能当场修复的,应先行提供应急处理方案。
3.质保期内,乙方应提供定期巡检保养服务,每半年不少于一次,确保伸缩门及门禁系统运行正常。
4.质保期届满且无质量问题的,质量保证金按本合同第四条第2款约定退还。
第八条 知识产权与保密
1.乙方保证其提供的产品及配套软件不侵犯任何第三方的知识产权;因知识产权侵权产生纠纷的,由乙方负责解决并承担全部责任及费用,甲方因此遭受损失的,乙方应予赔偿。
2.双方对在订立和履行本合同过程中知悉的对方信息负有保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同以外的用途。甲方场所布局、安防设施等敏感信息,乙方应严格保密,并应要求其工作人员遵守本款义务。
第九条 违约责任
1.乙方逾期交付或未按期完**装调试并通过验收的,每逾期一日,按逾期部分对应价款的0.05%向甲方支付违约金;逾期超过______个自然日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。
2.乙方提供的产品不符合本合同约定及国家相关质量标准的,甲方有权要求乙方更换、返工,因此造成损失的,乙方应予赔偿。
3.乙方未经甲方书面同意擅自转包、分包本合同项下工作的,甲方有权解除合同,乙方应向甲方支付合同总价________%的违约金,并赔偿甲方损失。
4.甲方逾期付款的,经乙方书面催告期满后,每逾期一日,按逾期未付款项的0.05%向乙方支付违约金。
5.违约方支付的违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应就不足部分承担赔偿责任。
第十条 不可抗力
1.因不可抗力不能履行本合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后 个工作日内及时通知对方,并在合理期限内提供有关证明。
2.不可抗力致使合同目的不能实现的,双方均有权解除合同,并应妥善处理已履行部分的结算事宜。
第十一条 合同的变更、解除与终止
1.本合同的任何变更、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。
2.除本合同另有约定外,乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同:(一)逾期履行超过本合同第九条第1款约定期限的;(二)擅自转包、分包的;(三)提供虚假资料或不再符合供应商资格要求的;(四)其他致使合同目的不能实现的情形。
3.合同解除或者终止后,双方应结清已履行部分价款及相关费用,乙方应妥善移交已交付成果及资料。
第十二条 争议解决与法律适用
1.本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民**国法律。
2.因本合同引起的或者与本合同有关的争议,双方应**协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方****人民法院提起诉讼。
第十三条 廉洁约定
双方应严格遵守国家法律法规及烟草行业廉洁自律有关规定,不得以任何形式发生商业贿赂等不正当行为。双方另行签订的《采购廉洁合同》(本合同附件一)与本合同同时生效并具有同等法律效力。
第十四条 其他约定
1.合同签订前,乙方应向甲方提供下列资料供核验,并作为合同组成文件归档:(1)营业执照副本复印件(加盖乙方公章),其经营范围应包含本项目所涉金属门窗(或同类)产品制造、安装业务;(2)法定代表人身份证明;(3)乙方委派授权代理人签署本合同或办理签约事宜的,应提交法定代表人签发的授权委托书原件(载明授权事项、授权权限及有效期)及代理人身份证明复印件;(4)本项目施工、安装人员名册及相应从业资格证书、特种作业操作证(如电工证、高处作业证等)复印件;(5)伸缩门产品合格证、出厂检验报告及与本项目规格型号相符的质量检测报告。
2.乙方对上述资料的真实性、合法性、有效性负责。乙方提供虚假资料或伪造、变造证照的,甲方有权拒绝签订或解除本合同,已付款项有权追回,并依法追究乙方法律责任。
3.乙方应保证在合同签订及履行期间持续具备履行本合同所需的资质、许可及专业能力;其资质失效或被吊销的,甲方有权解除合同,由此产生的损失由乙方承担。
4.本合同自双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章之日起成立并生效,至双方在本合同项下的全部义务(含质保义务)履行完毕之日终止。乙方签署人员身份、所盖印章应与本条核验资料一致;本合同文本多页的,双方应加盖骑缝章。
5.本合同一式 份,甲方执肆份,乙方执 份,具有同等法律效力。
6.本合同未尽事宜,由双方协商一致后签订补充协议;补充协议与本合同具有同等法律效力。
附件一:采购廉洁合同
附件二:合同组成文件清单
(一)********营销部伸缩门更换采购项目询价文件;
(二)乙方询价响应文件;
(三)成交通知书。
上述文件作为本合同组成部分,原件及有效复印件由甲方存档备查。
(以下无正文,为签署页)
甲方(盖章)**** 乙方(盖章)
单位地址: 单位地址:
法定代表人 法定代表人
(或委托代理人): (或委托代理人):
联系电话: 联系电话:
开户银行: 开户银行:
账号名称: 账号名称:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
****
采购廉洁合同
项目名称:
甲 方:
乙 方:
甲方:
乙方:
为规范双方业务往来活动,建立诚实守信的供需**关系,维护双方合法权益,预防商业贿赂以及各种不正当行为的发生,根据烟草行业廉洁规范相关要求,经甲、乙双方协商,就双方业务往来中的廉洁事宜达成如下一致。
第一条 甲乙双方共同的权利和义务:
(一)严格遵守党和国家有关法律法规及有关廉洁自律规定;
(二)严格执行合同约定,自觉履行合同;
(三)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(商业秘密和合同文件另有规定的除外),不得损害国家和企业利益;
(四)畅通廉洁监督渠道,公布举报电话,监督并严肃查处违法违纪行为;
(五)发现对方在业务活动中有违反廉洁自律规定的行为,有及时要求对方纠正,****机关举报的权利和义务;
(六)依法保护举报人员,并给举报有功人员予以奖励;
(七)发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其纪检监察部门或上级主管部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
第二条 甲方及其工作人员的义务:
(一)不得索要或接受乙方以任何形式给予的现金、回扣、有价证券、支付凭证和贵重物品等;
(二)不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的任何费用,不得在乙方报销任何应由甲方及其工作人员承担的费用;
(三)不得要求或接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动,不得参加乙方组织的有可能影响公正履行职务的宴请等活动;
(四)不得为索取合同约定以外的费用而在合同签订、货物验收、付款等环节推诿扯皮、借故刁难;
(五)不得为谋求私利而擅自与乙方就采购有关问题进行私下协商或者达成默契,不得向乙方及其工作人员介绍自己的家属、亲友从事与采购项目有关的经济活动;
(六)不得借机要求或接受乙方提供低于合同约定价款的同类商品归自己使用或为自己谋取利益;
(七)不得在乙方或与其关联的经济体投资入股、兼职取酬。
(八)不得出现与该项目有关的其他不廉洁行为。
第三条 乙方及其工作人员的义务:
(一)不得以任何理由向甲方及其工作人员馈赠现金、回扣、有价证券、支付凭证和贵重物品等;
(二)不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人承担的任何费用;
(三)不得以任何理由安排甲方工作人员参加乙方组织的公款旅游、高消费宴请及娱乐活动;
(四)不得在合同签订、货物验收、付款等履行环节为获得便利而向甲方工作人员支付任何合同约定以外的好处费;
(五)不得为谋求私利擅自与甲方工作人员就采购有关问题进行私下协商或者达成默契,不得接受甲方介绍的家属、亲友从事与采购项目有关的经济活动。
(六)不得为谋取合同约定以外的利益而向甲方工作人员个人提供任何低于市场价格的商品;
(七)不得邀请、拉拢甲方工作人员投资入股本经济体或与其关联的其他经济体,或者在其中兼职取酬。
(八)在相关案件查办时,有义务配合提供证据、作证。
(九)不得出现与该项目有关的其他不廉洁行为。
第四条 违约责任
(一)甲方及其工作人员违反本合同第一、二条之规定,甲方应按照管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究法律责任。
(二)乙方及其工作人员违反本合同第一、三条之规定,乙方应按照管理权限,依据有关规定,给予党纪、政纪或组织处理,涉嫌犯罪的,****机关追究法律责任;并应按业务合同结算总金额的10%向甲方支付违约金,甲方有权要求乙方支付约定的违约金。
(三)乙方在参加烟草行业采购活动中,向行业干部职工行贿的,将其列入存在行贿行为供应商名单,实施禁入措施,禁止参加新采购项目。行贿数额不满100万元的,禁入期限1年;行贿数额在100万元以上不满500万元的,禁入期限2年;行贿数额在500万元以上的,禁入期限3年;行贿行为情节特别严重的,永久禁入。
(四)乙方被列入存在行贿行为供应商名单,甲方可解除双方签订的所有业务合同。
(五)乙方拒不配合相关案件查办工作,甲方有权采取:警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止所有业务合同、解除所有业务合同等一项或多项措施。
第五条 本合同与业务合同具有同等法律效力。
第六条 本合同在履行过程中发生纠纷时,****人民法院提起诉讼。
第七条 本合同一式伍份,甲方执肆份,乙方执壹份。
第八条 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
年 月 日 年 月 日
第五章 询价响应文件格式(供应商应按本章规定的文件格式填写、签字、盖章)
********营销部伸缩门更换采购项目
询价响应文件
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人(或负责人)或者委托代理人: (签字或盖章)
年 月
目 录
一、询价响应函
二、报价表
三、资格审查资料
一、询价响应函
致:****
(供应商名称) (以下简称“我方”)已仔细研究了********营销部伸缩门更换采购项目的全部内容,包括澄清或者修改文件以及有关附件,我方将严格按照询价文件要求递交符合要求的全部询价文件。
我方承诺如下内容:
1.我方愿以人民币(大写): (小写): 的价格承担本采购范围内的全部项目内容,我方承担一切风险、义务、责任等所发生的费用。
2.我方供货/服务期限: ,质量标准: ,质保期: ,供货/服务地点: 。
3.我方的询价响应文件包含第二章“供应商须知”规定的全部内容。
4.我方承诺在询价有效期90日历天(从询价响应文件递交截止之日算起)内不修改、撤销询价响应文件。
5.我方在评****小组要求提供的符合相关规定的澄清文件,构成询价响应文件的组成部分。
6.我方同意提供贵方可能要求的与参与本项目有关的一切数据或者资料。
7.我方承诺不向第三方透露与询价相关的所有信息。
8.如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)按照询价文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。
我方在此声明,所递交的询价响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第二章“供应商须知”第1.7款规定的任何一种情形。如有弄虚作假,将承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的一切损失。
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人(或负责人)或者委托代理人: (签字或盖章)
地址:
邮政编码:
电话:
电子邮箱:
年 月 日
二、报价表
项目名称:********营销部伸缩门更换采购项目
币种:人民币
| 序号 | 货物/服务名称 | 数量 | 单价(元) | 合价(元) |
| 1 | ||||
| 合计(报价):小写: 万元,大写: | ||||
注:
1.供应商应按照询价文件中所附的各类表格及格式填写;
2.报价为固定合同总价,在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由变更。
3.报价中必须包含完成本项目所产生的一切费用(包括人工费、安装费等),采购人不再支付报价之外的任何费用,费用不管是否在报价表中单列,均视为总价中已包括该费用。
4.采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,否则其响应将被否决。
5.合价=单价×数量;合计(报价)=合价之和;合计必须与询价文件函的报价一致。
注:采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。****小组认定供应商任何一个单项报价低于成本竞争的,将按无效响应处理。
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(或负责人)或者委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
三、资格审查资料
声明函
致:****
我公司/本人在参加本次采购活动前,做出以下郑重声明:
1.我方参与本次**省烟草商业系统采购活动前2年不存在行贿行为,且未列入烟草行业或**省烟草商业系统存在行贿行为供应商名单以及与名单内供应商不存在关联关系。
2.本项目无联合体参加。
3.我方与参加此次采购活动的其他投标单位不存在控股、管理关系,单位负责人非同一人。
4.我方保证上述信息的真实和准确,并愿意承担因我方弄虚作假所引起的一切法律后果。
特此声明!
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(或负责人)或者委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
提交资料真实、合法、有效的承诺函致:XXXX公司
我公司仔细阅读了贵方关于项目(招标编号: )的招标公告,在完全理解本项目招标的服务要求、商务条款及其他内容后,决定参与该项目的投标活动。并承诺,对自身提交全部证书、业绩、人员信息等资料的真实性、合法性、有效性承担全部法律责任,自愿接受因资料虚假、无效产生的投标作废、取消中标资格、行政处罚、合同解约、赔偿损失等全部后果。中标候选人公示阶段无条件配合资料核验,拒不配合的取消中标候选人资格。
供应商: (盖单位公章)
法定代表人或者委托代理人: (签字或盖章)