**县卫生经贸小区物业管理服务项目
邀请询价公告
根据《****办公厅****委员会省公共**交易局关于进一步加强和规范市县公共**交易工作意见的通知》(甘政办发〔2018〕6号)、****办公厅《转发省公共**交易局关于加快推进阳光招标平台建设和运用实施的通知》(甘政办〔2018〕168号)、《****办公室印发〈关于进一步深化"放管服"****政府采购效率的意见〉的通知》(酒政办发〔2018〕301号)、****办公室《关于阳光招标采购平台上线运行的通知》(酒政办发电〔2018〕456号)等文件精神,依据《中华人民**国民法典》第二百七十八条、第九百三十七条,国务院《物业管理条例》第十一条、第十五条,《**省物业管理办法》,《**市住宅物业管理条例》等有关规定,****受****的委托,对**县卫生经贸小区物业管理服务项目以邀请询价方式进行采购,通过**市阳光招标采购平台组织实施,本项目确定邀请******公司、**念佳****公司、******公司参与竞价。现将相关事宜公告如下:
一、招标编号:****
二、项目概况
项目名称:**县卫生经贸小区物业管理服务项目
项目地点:**县卫生经贸小区
项目规模:卫生经贸小区:总建筑面积18687㎡;住宅楼5栋19个单元,建筑户数196户,施划停车位28个;本小区为多层住宅,无电梯、无二次供水设施。
资金来源:专项资金(物业服务费)
服务期限:3年(自签订物业服务合同之日起计算)
服务等级:按《**市住宅小区物业服务等级标准》(酒发改商价〔2019〕275号附件2)一星级(☆)标准执行
三、采购内容(服务范围及要求)
本项目服务范围为**县卫生经贸小区规划红线范围内的全部物业管理服务,服务等级按《**市住宅小区物业服务等级标准》(酒发改商价〔2019〕275号附件2)一星级(☆)标准执行。具体服务内容如下:
(一)综合管理服务
1. 签订规范的物业服务合同,建立小区物业管理档案(含业主资料、房屋、设备等档案),财务管理规范、账目清晰;建立员工岗位职责与考核制度、报修服务与投诉处理制度、业主资料保密制度、服务质量管理制度;
2. ****中心(专门的业主接待场所),每天不少于8小时业务接待,其他时间提供24小时客服电话服务;
3. 应用计算机、互联网等现代科技手段搭建信息化管理平台;
4. 物业服务人员持证上岗,电工、维修等管理等岗位作业人员持证上岗,员工统一着装、挂牌上岗;管理、服务人员每年培训不少于48小时;
5. 公示企业营业执照等相关证书、主要服务人员姓名岗位和照片、服务内容和标准、收费项目和标准、报修和投诉监督电话;重要物业服务事项在主要出入口(或各楼栋单元)公示;
6. 对意见、建议在24小时内答复,对求助、投诉及时处理,有效投诉回访率90%以上;每季度公示物业服务合同履行情况;每年开展两次以上业主满意度调查,业主满意度95%以上;
7. 每月组织1次项目服务质量检查,每年组织1次业主参观设施设备机房;建立宠物管理制度并设置宠物管理标识;设置公告宣传栏,宣传物业管理政策法规及消防、治安、房屋安全等内容;
8. 对违反房屋安全、治安、消防、城管、环保、特种设备管理等规定的行为及时劝阻并报告相关行政主管部门。
(二)物业共用部位、共用设施设备管理服务
1. 建立共用部位、共用设施设备的管理、巡查、维修保养、定期安全检查制度,建立运行档案,运行、检查、维修养护记录每月归档;对设备故障及重大突发性事件有应急预案和现场处理记录;雷电、强降水、大风等极端天气前后落实检查防范措施;
2. 每年巡视1次梁、板、柱等结构构件可见部分,发现变形、开裂等现象及时提示相关业主申请房屋安全鉴定并采取必要防护措施;小区内危险部位设置警示标识或防范设施;
3. 房屋本体及共用部位:每半年检查1次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等;每半月巡查1次共用部位门、窗、玻璃等;每季度检查1次共用部位室内地面、墙面、天棚、室外屋面、散水等;每年汛前和强降雨后检查屋面漏水和落雨管等;
4. 建筑附属构筑物:每月巡查1次道路、场地、阶梯及扶手、管井、沟渠等,每月检查1次雨、污水管井等,每月巡查1次大门、围墙、围栏等,发现损坏、堵塞3日内完成维修;每月巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等,发现损坏或安全隐患及时处理;
5. 公共照明:楼内外照明每周巡视2次(一般故障12小时内修复、复杂故障3日内修复),每半月调整1次时间控制器;楼内外照明完好率不低于90%;
6. 供水、供电:各设备系统每日检查1次、每月保养1次;接停水停电通知后1小时内通知业主;每周巡检1次供排水设施,发现跑冒滴漏现象及时处理;
7. 消防、安防:每月检查1次灭火器;安防系统每月检修保养1次,全年运行完好率不低于90%;
8. 排水系统:公共雨、污水管道每年全面疏通2次;雨、污水井每月检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,发现异常及时清掏;
9. 业主报修:24小时受理业主报修,水电等急修15分钟内到现场处理,一般修理2小时内处理,维修回访率90%以上。
(三)公共秩序维护
1. 建立公共秩序维护员管理规定、站岗值勤标准、巡逻值勤标准、交接班标准和要求、公共秩序维护员培训制度、人员和大宗物品进出登记制度等规章制度;
2. 制定火警、盗警、地震、爆炸、人员急救、燃气泄漏、触电、人员高坠、高空掷(坠)物伤人及其他不可预见紧急事件等应急预案;
3. 对进出车辆进行管理和疏导,车辆停放有序;保障疏散通道、安全出口、消防车通道符合消防安全要求;
4. 重点部位(小区道路、单元出入口、主要楼层等)每天巡逻1次,并做好记录;
5. 接到火警、警情、异常情况或住户紧急求助信号后,公共秩序维护员5分钟内赶到现场处理;
6. 每年组织物业服务人员消防演练不少于2次,其中有业主(使用人)参与的不少于1次;公共秩序维护员理论及实操培训全年不少于6次;
7. ****中心,提供电子巡更、录像监控等技防安全服务,24小时开通。
(四)保洁服务
1. 垃圾日产日清,保持公共区域整洁、无异味;每单元首层设置垃圾收集点,生活垃圾每日清理不少于1次,垃圾收集点周围地面无污迹、无异味;
2. 及时制止乱悬挂、乱张贴、乱涂、乱画、乱堆放等现象;对超环保标准排放油烟、噪音及违规饲养宠物、家畜、家禽者进行劝阻并报告有关部门;
3. 果皮箱、垃圾桶每月清洁擦拭1次并定期消毒,无异味、无污迹;
4. 楼道、楼梯每月清洁3次,有杂物及时清扫;楼梯扶手、栏杆、窗台、单元门、指示牌等每月擦拭3次;
5. 楼外道路、主干道、硬化地面每日清扫1次;有杂物及时清扫;
6. 5—10月灭四害消杀工作每年不少于2次;消杀工作有明确的计划、通知、过程记录;清洁设施设备配备齐全并有专人管理。
(五)绿化养护
1、有专业人员实施有计划、有记录的绿化养护管理;
2、草坪、绿篱、造型树及时修剪,保持整齐美观。乔木按规范修剪每年1 遍,灌木、篱、球每年修剪2次以上,地被、梦援植物每年修剪、整理不少于1次。造型树木应根据树木品种和生长情况,及时修剪整形,观赏效果良好;
3、花草树木,适时浇灌、施肥、松土,无枯死、无杂草、无损坏、无大面积虫害现象,长势良好;
4、按照小区绿化规划栽种花草树木, 枯死的花草树木, 必须在7天内清除, 同时依据不同植物生长特性及时补种,补种周期不得超过1年。绿化植物的成活率不得低于70%;
5、定期喷洒药物,预防病虫害,每年喷药不少于2次;
6、绿化地应设有宣传牌,提示人们爱护绿化。
(六)车辆及停车位管理
1. 对小区内机动车、****车行驶、****停车场所统一管理,对现有28个施划停车位实行规范管理,确保停放有序、标识清晰;
2. 对危险部位设置安全防范警示标识及隔阻设施,每周检查1次,保证清晰完整、设施运行正常;主要出入口或指定区域设置小区平面图,必要时小区内主要路口设置路标,房屋楼栋、单元(门)、户门标识明显;
3. 车位管理服务费按500元/年/个固定标准计收,不参与竞价、不作下浮,收费项目和标准须在小区显著位置公示。
(七)装饰装修管理
1. 建立装饰装修管理制度,装修前告知禁止行为和注意事项并签署装修服务协议;每天不少于1次巡查施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等公共利益现象及时劝阻,****委员会及有关主管部门;
2. 委托清运装修垃圾的应在指定地点临时堆放、设置标识并3日内清运;自行清运的应采用袋装或密闭运输方式。
(八)人员配置要求
序号 | 岗位 | 人数 | 任职要求 |
1 | 项目负责人(项目经理) | 1人 | 全面负责项目管理及验收对接 |
2 | 客服人员 | 1人 | 负责业务接待、报修受理、投诉处理、档案管理 |
3 | 秩序维护员 | 1人 | 负责门岗执勤、巡逻、监控值守;无不良记录 |
4 | 保洁及绿化人员 | 1人 | 负责公共区域保洁、垃圾清运、绿化养护 |
5 | 维修人员 | 1人 | 负责共用部位、共用设施设备日常维修养护 |
合计 | — | 均须提供与本单位签订的劳动合同 |
(九)其他事项
1. 供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理;
2. 物业档案资料的保管及有关物业服务费用的账务管理;协助做好安全防范和应急处置,发生安全事故时采取应急措施并及时报告;
3. 上述服务内容包含小区公共照明、景观亮化等公共能耗费用;本小区无电梯及二次供水设施,不涉及电梯运行及二次供水费用;其他公共部分不再另行收取物业管理费。
四、采购预算及最高限价
1. 本项目采购预算(住宅物业服务费):0.37元/月/㎡;
2. 最高限价:住宅物业服务费0.37元/月/㎡。竞价报价不得超过该限价,且不得低于成本价,否则按无效报价处理;
3. 本项目仅就住宅物业服务费单价(元/月/㎡)进行竞价,服务费按成交单价及房屋建筑面积据实计收;
4. 车位管理服务费按500元/年/个固定计收,属不可竞争费用,不参与竞价、不作下浮,由成交人按该固定标准向车位使用人收取,成交后不作调整。
五、竞价办法
1. 本项目采用最低评标价法,由阳光招标采购平台系统按投标人所报住宅物业服务费单价(元/月﹒㎡)由低到高自动排序,报价最低且不低于成本的投标人为成交人;
2. 本项目实行"先审后价":投标人须先在平台上传资格证明文件,经代理机构在线审核通过后,方可在规定时间内参与竞价;未通过资格审核的投标人不得参与竞价;
3. 报价相同的,由系统按报价时间先后顺序确定,先报价者排序在前。
六、投标人资格要求
1. 投标人应为中华人民**国境内注册的独立法人,提供具有统一社会信用代码的合法有效营业执照(或三证合一的有效证件);
2. 须提供法人身份证明或授权委托书(授权人须同时提供法人身份证明);
3. 供应商须提供有效的开户许可证或基本存款账户信息;
4. 拟投入本项目的秩序维护人员须五官端正、身心健康、无不良记录,平均年龄不超过60周岁,须提供与本单位签订的劳动合同;
5. 投标人须提供投标企业、法定代表人及项目负责人"近三年无行贿行为承诺书""无失信被执行行为承诺书";投标人及其****人民法院公布的失信被执行人名单中;提供信用中国信用报告。
6. 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供声明函;
7. 本项目不接受联合体参与,成交后不得转包或违法分包,不得将全部物业服务支解后分别转委托给第三人,提供非联合体投标声明函。
以上资格要求文件须加盖投标人公章,以扫描件(PDF)形式上传****交易中心网——**市阳光招标采购平台,逾期未上传或上传不合格的企业将被拒绝参与本项目竞价。上传的资格证明文件由****在线审核,审核结果以平台通知为准。
七、验收标准
(一)验收依据
1. 本公告、《询价文件》及其澄清修改文件;
2. 成交人的报价文件及服务承诺书;
3. 双方签订的《物业服务合同》;
4. 《**市住宅小区物业服务等级标准》(酒发改商价〔2019〕275号附件2)一星级(☆)标准;
5. 《中华人民**国民法典》、国务院《物业管理条例》、《**省物业管理办法》、《**市住宅物业管理条例》等有关规定。
(二)验收方式与频次
1. 日常检查:采购人自服务之日起每月组织检查两次,结果记入《物业服务检查记录表》,双方签字确认;
2. 季度考核:每季度末由采购人组织业主代表、社区工作人员进行季度考核,并结合业主投诉处理情况形成考核结论;
3. 年度验收:服务期满前15日内,成交人提交年度服务总结、服务台账及佐证材料,****小组进行年度综合验收;
4. 业主满意度测评:每年不少于2次,采取入户或线上问卷方式,样本量不少于总户数的30%;
5. 验收小组由采购人代表、社区工作人员组成,必要时邀请物业行政主管部门参加。
(三)量化验收指标
序号 | 验收项目 | 验收标准(一星级 ☆) | 验收方式 |
1 | 人员配置 | 在岗服务人员与配置表一致;持证上岗(电工等管理等岗位作业人员持证);提供劳动合同; | 查阅台账、现场核对 |
2 | 综合管理服务 | 每天不少于8小时业务接待、其他时间有值班人员;24小时客服电话畅通;意见建议24小时内答复,有效投诉回访率90%以上;每季度公示合同履行情况;每月组织1次服务质量检查;信息化管理平台正常运行;人员每年培训不少于48小时 | 查阅记录、现场核查 |
3 | 业主满意度 | 业主满意度调查每年不少于2次 | 问卷调查 |
4 | 共用部位及设施设备 | 外墙每半年检查1次;共用部位门窗玻璃每半月巡查1次;室内地面墙面天棚屋面散水每季度检查1次;道路场地阶梯扶手管井沟渠每月巡查1次;损坏、堵塞3日内修复 | 查阅巡查记录、现场核查 |
5 | 公共照明 | 楼内外照明每周巡视3次(一般故障12小时内修复);应急照明每日巡视1次;照明完好率不低于95% | 查阅记录、现场抽查 |
6 | 消防、安防 | 灭火器、单元门等每月检查1次;安防系统每月检修保养1次,全年运行完好率不低于90% | 查阅记录、现场抽查 |
7 | 排水系统 | 公共雨、污水管道每年全面疏通1次;雨、污水井每月检查1次并及时清掏;化粪池每月检查1次 | 查阅记录、现场核查 |
8 | 业主报修 | 24小时受理报修;水电等急修15分钟内到场;一般修理2小时内处理;维修回访率90%以上 | 查阅报修台账、电话回访 |
9 | 公共秩序维护 | 重点部位每天巡逻1次并做好记录;接警后5分钟内到场;每年消防演练不少于2次(业主参与不少于1次);秩序维护员培训全年不少于6次;监控中心24小时开通 | 查阅记录、现场核查 |
10 | 保洁服务 | 垃圾日产日清,生活垃圾每日清理不少于1次; 楼道、楼梯每月清洁3次;楼外道路、主干道、硬化地面每日清扫1次;有杂物及时清扫;5—10月灭四害消杀工作每年不少于2次 | 现场检查、业主反映 |
11 | 绿化养护 | 乔木按规范修剪每年1 遍,灌木、篱、球每年修剪2次以上,地被、梦援植物每年修剪、整理不少于1次;枯死的花草树木, 必须在7天内清除, 同时依据不同植物生长特性及时补种,补种周期不得超过1年。绿化植物的成活率不得低于70%;定期喷洒药物,预防病虫害,每年喷药不少于2次 | 现场检查 |
12 | 车辆管理 | 28个停车位停放有序、标识清晰;警示标识每周检查1次;疏散通道、安全出口、消防车通道畅通 | 现场检查 |
13 | 装修管理 | 施工现场每天巡查不少于1次;违规装修、违章搭建及时劝阻并报告,无新增违章搭建;装修垃圾3日内清运 | 查阅台账、现场核查 |
14 | 安全管理 | 服务期内无因管理不善造成的重大火灾、治安及安全责任事故;应急预案齐全并落实演练 | 查阅记录、部门认定 |
15 | 收费管理 | 严格按成交单价及车位管理服务费500元/年/个固定标准收费,无擅自提高收费标准、无擅自增设收费项目;收费项目和标准在小区显著位置公示 | 查阅票据、业主反映 |
(四)验收结论与结果运用
1. 验收结论分为"合格""限期整改""不合格"三种:
(1)合格:量化验收指标全部达标,或服务期内月度检查不合格次数累计不超过3次且已完成整改;
(2)限期整改:个别指标未达标但未造成严重后果的,采购人下达《整改通知书》,成交人应在5个工作日内完成整改并书面回复;
(3)不合格:连续三个月内出现4次及4次以上未达到一星级服务标准的,或存在重**全责任事故、擅自提高收费标准、严重数据造假等情形的,直接认定为不合格。
2. 结果运用:
(1)年度验收合格的,服务期满且完成交接后,采购人全额退还履约保证金;
(2)被认定为"限期整改"的,成交人应在规定期限内完成整改;逾期未整改或整改不符合要求的,采购人有权解除合同,履约保证金不予退还,并要求赔偿相应损失;
(3)被认定为"不合格"的,采购人有权立即解除合同,履约保证金不予退还,成交人预收的费用应全额退还给采购人或业主;
(4)因成交人原因解除合同的,成交人应按合同约定承担违约责任。
(五)验收程序
1. 成交人自检:按量化指标开展自检,整理服务台账、巡查记录、维修记录、培训记录、消杀记录、绿化养护记录、投诉处理台账、业主满意度调查问卷等佐证材料;
2. 提交申请:向采购人提交《验收申请》及佐证材料;
3. 组织验收:****小组,采取查阅资料、现场核查、业主走访、满意度测评相结合的方式;
4. 形成结论:出具《验收报告》,载明指标完成情况、存在问题、整改要求及结论,****小组全体成员签字确认;
5. 结果告知:验收结论书面告知成交人;涉及扣减费用或解除合同的,书面说明理由并告知陈述申辩权利。
八、竞价及其他要求
1. 本项目以最低价中标的原则确定成交人。竞价所报住宅物业服务费单价不得超过0.37元/月/㎡,不得低于成本价;车位管理服务费按500元/年/个固定计收,不参与竞价、不作下浮。竞价费用包含人工、材料、税费、公共能耗、招标代理服务费等完成本项目所需的全部费用,采购人不再另行支付其他费用。
2. 本项目成交后由成交单位负责实施,不得将服务内容肢解分包或转包。
3. 成交人须按本公告第三条第(八)项配置不少于5名服务人员,并提供劳动合同。
4. 代理服务费:本次代理服务费人民币2000元,由成交人支付,在领取《交易结果通知书》前一并向代理机构缴纳。
5. 付款方式:物业服务费由成交人向小区业主按成交单价收取。
6. 签约:采购人与成交人将于《交易结果通知书》发出之日起10日内签订《物业服务合同》。
7. 其他未尽事宜在合同中约定。
九、上传资质证明文件截止时间及竞价截止时间
说明:本项目招标文件及邀请询价公告须报******管理中心审核同意后,方可正式发布并启动采购工作;下表所列时间自公告正式发布之日起算。
序号 | 环节 | 时间 |
1 | 上传资质证明文件开始时间 | 2026年11月13日09时00分 |
2 | 上传资质证明文件截止时间 | 2026年11月16日17时00分 |
3 | 代理机构资格审核时间 | 2026年11月16日17时00分前完成 |
4 | 竞价开始时间 | 2026年11月16日17时00分 |
5 | 竞价截止时间 | 2026年11月17日17时00分 |
说明:投标人须在资质上传截止时间前完成资料上传,逾期上传或上传资料不合格的,不得参与本项目竞价;通过资格审核的投标人须在竞价起止时间内完成报价,竞价时间截止后系统自动关闭报价通道,并按最低评标价法确定成交人。
十、采购项目联系人姓名及联系电话
采购人:**县卫生经贸 ****委员会
联 系 人:邓廷文 联系电话:189****0488
地 址:**县卫生经贸小区
招标代理机构:****
联 系 人:王兴彦 联系电话:189****5168
地 址:**县百年佳苑小区14-1-7号门店
****
2026年11月13日